Điều 9. Quy trình thực hiện đấu thầu
1. Quy trình đấu thầu bao gồm các bước: chuẩn bị đấu thầu, tổ chức đấu thầu xét chọn thầu, công bố trúng thầu và ký kết Hợp đồng giao nhận thầu.
2. Hồ sơ mời thầu, gồm có:
a. Thư mời dự đấu thầu.
b. Mẫu đơn dự đấu thầu.
c. Các yêu cầu cơ bản đối với kinh doanh khai thác và quản lý chợ.
d. Các thông tin liên quan đến chợ đấu thầu: sơ đồ chợ, bản vẽ quy hoạch sắp xếp chợ, danh sách các thương nhân kinh doanh tại chợ, các quy định về chế độ thu, chi.
đ. Tiêu chuẩn đánh giá chấm điểm chọn thầu.
e. Các phụ lục chi tiết khác kèm theo.
3. Mời đấu thầu:
a. Chỉ được mời đấu thầu khi kế hoạch tổ chức đấu thầu và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu đã được Ủy ban nhân dân huyện, thành phố phê duyệt.
b. Thông báo mời đấu thầu sẽ niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân huyện, thành phố và tại xã, phường, thị trấn nơi có chợ đấu thầu đồng thời được thông báo ít nhất 03 kỳ liên tiếp trên các phương tiện thông tin đại chúng chậm nhất mười lăm ngày trước thời điểm phát hành hồ sơ mời thầu.
c. Hồ sơ mời thầu được bán và nhận tại nơi quy định trong giờ hành chính kể từ khi công bố mời thầu đến tại thời điểm trước khi đóng thầu.
d. Thông báo mời đấu thầu phải được ghi đầy đủ các nội dung sau:
- Tên và địa chỉ cơ quan mời đấu thầu, chợ đấu thầu, giá mời đấu thầu, chỉ dẫn việc tìm hiểu hồ sơ mời đấu thầu, nơi mua hồ sơ mời đấu thầu;
- Nơi nhận hồ sơ dự đấu thầu, phí dự đấu thầu, tiền ký quỹ dự đấu thầu, thời gian đóng thầu, địa điểm và ngày, giờ mở thầu.
4. Đánh giá hồ sơ dự đấu thầu:
a. Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu tối đa là 180 ngày (một trăm tám mươi ngày) kể từ thời điểm đóng thầu.
b. Hồ sơ dự thầu sẽ được tổ chuyên viên giúp việc của Hội đồng xét thầu đánh giá xếp hạng trên cơ sở thang điểm theo tiêu chuẩn đánh giá chấm điểm chọn thầu được nêu trong hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu đã được cấp thẩm quyền (Chủ tịch UBND huyện, thành phố) phê duyệt.
c. Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu phải được tiến hành ngay sau khi kết thúc mở thầu và kéo dài không quá 30 ngày kể từ ngày mở thầu đến khi Hội đồng xét thầu có báo cáo về kết quả đấu thầu trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
d. Trường hợp tại thời điểm đóng thầu có ít hơn ba doanh nghiệp tham dự thầu thì bên mời thầu phải báo ngay cho người có thẩm quyền hoặc người được Ủy quyền xem xét giải quyết trong thời hạn không quá hai giờ để cho phép kéo dài thời điểm đóng thầu nhằm tăng thêm hồ sơ dự thầu hoặc cho phép mở thầu để tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu đã nộp.
5. Sau khi đã đánh giá, xếp hạng và xét chọn được đối tượng trúng thầu, Hội đồng xét chọn thầu chợ trình Ủy ban nhân dân huyện, thành phố công nhận kết quả đấu thầu.
6. Sau khi có kết quả đấu thầu được cấp thẩm quyền phê duyệt, Hội đồng xét chọn thầu sẽ thông báo kết quả trúng thầu và tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng với doanh nghiệp trúng thầu.