Điều 3. Chức năng, nhiệm vụ của Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án, giám sát xã.
1. Chủ đầu tư:
Dự án hỗ trợ đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng thiết yếu các xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển giao UBND xã làm chủ đâu tư.
2.Ban quản lý dự án.
Ban quản lý dự án do Chủ tịch UBND xã đề nghị, Chủ tịch UBND huyện quyết định. Trưởng Ban quản lý dự án là chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND xã. Thành viên Ban quản lý dự án từ 3-5 người là cán bộ thuộc UBND xã như kế toán ngân sách xã, cán bộ phụ trách xây dựng giao thông, thủy lợi,... Ban quản lý dự án cấp xã được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước huyện và sử dụng con dấu của UBND xã để giao dịch.
+ Ban quản lý dự án giúp chủ đâu tư thực hiện các nhiệm vụ:
Thực hiện các thủ tục về giao nhận đất, chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình.Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán xây dựng công trình để chủ đầu tư tổ chúc thẩm định, phê duyệt theo quy định;
Lập hồ sơ mời thầu (nếu có), tổ chức lựa chọn nhà thầu;Đàm phán, ký kết họp đồng với các nhà thầu theo ủy quyền của Chủ đầu tư;
Thực hiện nhiệm vụ giám sát khi có đủ năng lục và phối hợp ban giám sát xã giám sát thi công xây dựng công trình; báo cáo tiến độ;
Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng ký kết;
Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệ sinh môi trường của công trình xây dựng;
Nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành đưa vào khai thác, sử dụng;
Lập báo cáo kết quả thục hiện vốn đầu tư hàng năm, báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đưa vào khai thác, sử dụng;
Thục hiện các nhiệm vụ khác do chủ đầu tư ủy quyền và chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư.
3.Ban giám sát xã:
Chủ tịch UBND xã ra quyết định thành lập Ban giám sát xã. Trưởng Ban giám sát xã là chủ tịch hoặc phó chủ tịch HĐND. Các thành viên Ban giám sát là đại diện các đoàn thể chính trị, xã hội trong xã như ủy ban mặt trận Tổ quốc, Hội Nông dân, Hội Cựu chiến binh, Hội Phụ nữ, Đoàn thanh niên... Công trình đầu tư xây dựng trên địa bàn thôn, công trình có chủ sử dụng trục tiếp thì phải có thành viên của trưởng thôn hoặc người đứng đầu chủ sử dụng công trình.
+ Ban giám sát xã có trách nhiệm:
Theo dõi việc thực hiện tiến độ thi công theo kế hoạch và hợp đồng đã ký kết.
Giám sát chất lượng công trình gồm có chất lượng thi công các phần việc, chất lượng vật liệu sử dụng vào công trình, khối lượng thực hiện theo thiết kế được duyệt.
Phối hợp với Ban quản lý dự án giải quyết những khó khăn trong quá trình thi công có liên quan đến địa phương như: bồi thường, hỗ trợ di dân tái định cư, chất lượng vật liệu, tiến độ và chất lượng phần khối lượng xây lắp.
Tham gia nghiệm thu từng hạng mục công trình và toàn bộ công trình.
Tham gia với chủ đầu tư trong việc thanh quyết toán và bàn giao công trình đưa vào khai thác sử dụng.
+ Về quyền hạn của Ban giám sát xã:
Có quyền kiến nghị với Ban quản lý dự án, chủ đầu tư, UBND các cấp khi phát hiện các sai phạm về quản lý đầu tư và xây dựng, về thực hiện họp đồng, tiến độ thi công, chất lượng vật liệu sử dụng vào công trình không đúng yêu cầu thiết kế và thi công các công việc không đảm bảo yêu cấu kỹ thuật trong quá trình thực hiện dự án để ngăn chặn kịp thời nhằm đảm bảo hiệu quả của dự án.
Có quyền đề nghị Ban quản lý dự án đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng thi công nếu phát hiện thấy nhà thầu có những sai phạm nghiêm trọng.
+ Chi phí cho hoạt động của Ban giám sát xã: Thục hiện theo Thông tư số 01/2006/TT-BXD ngày 17/5/2006 cua Bộ Xây dựng.