Điều 10. Trình tự xây dựng văn bản.
1/ Trách nhiệm của cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân huyện.
a. Thủ trưởng cơ quan chuyên môn chịu trách nhiệm xây dựng các dự thảo Quyết định, Chỉ thị, Chương trình, Kế hoạch, Đề án (gọi chung là văn bản) thuộc lĩnh vực mình phụ trách trình Uỷ ban nhân dân huyện xem xét, quyết định. Đối với những văn bản có liên quan đến nhiều ngành thì thành lập Hội đồng tiểu ban.
b. Nếu cơ quan Chủ trì văn bản muốn thay đổi nội dung văn bản, thời hạn trình văn bản thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch được Ủy nhiệm phụ trách văn bản đó.
2/ Quyền hạn của cơ quan chủ trì văn bản, trách nhiệm của các cơ quan cấp huyện có liên quan.
- Mời Thủ trưởng các cơ quan có liên quan để trực tiếp đóng góp ý kiến về dự thảo văn bản. Cơ quan được mời phải đi đúng thành phần, đối tượng theo yêu cầu của cơ quan chủ trì văn bản.
- Cơ quan chủ trì văn bản gởi dự thảo văn bản cho ngành có liên quan yêu cầu đóng góp ý kiến,cơ quan được yêu cầu phải trả lời theo thời gian do cơ quan chủ trì văn bản đề nghị nhưng ít nhất là 7 ngày nhằm bảo đảm cho việc nghiên cứu góp ý. Sau thời gian đó, nếu không có ý kiến trả lời thì coi như đồng ý và chịu trách nhiệm về các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiêm vụ của ngành mình.
- Cơ quan chủ trì văn bản tổng hợp ý kiến các ngành liên quan để hoàn chỉnh dự thảo văn bản, tổ chức mời các ngành liên quan họp và chủ trì cuộc họp, lấy ý kiến chung và ghi đầy đủ vào biên bản cuộc họp (nếu đã tập hợp đầy đủ ý kiến thì không tổ chức họp)
3/ Hồ sơ của văn bản trình Ủy ban nhân dân huyện gồm có:
- Tờ trình của Thủ trưởng cơ quan chủ trì văn bản, tóm tắt ngắn gọn những nội dung cơ bản.
- Tóm tắt nội dung chính của văn bản.
- Văn bản của cơ quan thẩm định.
- Dự thảo văn bản sẽ ban hành và hướng dẫn thực hiện.
đ. Kế hoạch thực hiện khi được Ủy ban nhân dân huyện phê duyệt.