Điều 12. Các phiên họp Ban Chỉ đạo
1. Trưởng ban Ban Chỉ đạo triệu tập họp thưòng kỳ Ban Chỉ đạo mỗi năm 2 lần vào giữa và cuối năm; họp Thường trực Ban Chỉ đạo mỗi năm 4 lần vào cuối mỗi quý;
2. Trường hợp cần thiết, Trưởng ban Ban Chỉ đạo triệu tập phiên họp bất thường;
3. Bộ phận tổng hợp trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp của Ban Chỉ đạo và Thường trực Ban Chỉ đạo;
4. Các thành viên Ban Chỉ đạo phải tham dự đầy đủ các phiên họp của Ban Chỉ đạo trường hợp vắng mặt có thể ủy quyền cho người khác nhưng phải được Trưỏng ban Ban Chỉ đạo đồng ý và chịu trách nhiệm về ý kiến của người do mình ủy nhiệm;
5. Các phiên họp Ban Chỉ đạo, Thường trực Ban Chỉ đạo phải được ghi biên bản đầy đủ. Tùy theo nội dunậ từng phiên họp, Trưỏng Ban Chỉ đạo hoặc Phó Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố ký văn bản thông báo cho các cơ quan tổ chức thực hiện.