Điều 10. Nhiệm vụ của các cơ quan giúp việc
1. Bộ phận tổng hợp thuộc Văn phòng ủy ban nhân dân thành phố
a 1 Tổng hợp chương trình, kế hoạch và các đề xuất về chủ trương, biện pháp chung trong công tác phòng, chống AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm trình Ban Chỉ đạo hoặc Ủy ban nhân dân thành phố quyết định;
b/ Tổng hợp báo cáo chung về kết quả hoạt động của Ban Chỉ đạo đế báo cáo Ủy ban Quốc gia phòng, chống AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm và Ủy ban nhân dân thành phố;
c/ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch chung thuộc các lĩnh vực; chủ động phối hợp với các Văn phòng thường trực chuẩn bị nội dung trước các kỳ họp của Ban Chỉ đạo; hàng quý tổ chức giao ban các Văn phòng thường trực;
2. Các Văn phòng thường trực
a/ Xây dựng và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các chương trình, kế hoạch dài hạn, hàng năm, sáu tháng của lĩnh vực được phân công; tổng hợp báo cáo định kỳ (quý, sáu tháng, năm), báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất về thực hiên công tác theo từng lĩnh vực trình Trưởng ban Ban Chỉ đạo và Ủy ban nhân dân thành phố; hàng quý tổ chức giao ban với các chuyên viên giúp việc của các sở, ban, ngành, tổ chức chính trị, xã hội, địa phương; đề xuất khen thưởng cho các tập thể và cá nhân có thành tích;
b/ Tổ chức thực hiện và điều phối các hoạt động trong lĩnh vực được phân công và giữa các sở, ban, ngành, tổ chức chính trị, xã hội, địa phương;
c/ Phối hợp các cơ quan liên quan xây dựng, trình Ủy ban nhân dân thành phố ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn phù hợp vổi điều kiện thực tế của địa phương;
d/ Dự toán, phân bổ, thanh quyết toán kinh phí theo từng lĩnh vực;
đ/ Lưu trữ hồ sơ, quản lý tư liệu, trang thiết bị của chương trình được phân công;
e/ Tham mưu; bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ có liên quan; quan hệ hợp tác và tổ chức học tập kinh nghiệm trong và ngoài nưổc trong lĩnh vực được phân công;
g/ Chi phí cho hoạt động của các Văn phòng thường trực được trích từ kinh phí các chương trình;
h/ Đề xuất Trưỏng ban Ban Chỉ đạo và ủy ban nhân dân thành phố thưỏng cho tập thể, cá nhân có thành tích trong công tác phòng, chống AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm.