Điều 18. Hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ
1. Đơn đề nghị đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ (theo mẫu quy định);
2. Hợp đồng đã được các bên ký kết và đóng dấu (nếu đối tượng tham gia là pháp nhân) và các phụ lục (nếu có) có ký tắt của các bên (hoặc đóng dấu giáp lai nếu đối tượng tham gia là pháp nhân) vào tất cả các trang của hợp đồng và phụ lục;
3. Bản tóm tắt về nội dung công nghệ được chuyển giao (hoặc báo cáo nghiên cứu khả thi của Dự án);
4. Các văn bản xác nhận:
a) Tư cách pháp lý của các bên tham gia hợp đồng (Giấy phép hoạt động);
b) Tư cách pháp lý của người đại diện của các bên tham gia hợp đồng;
c) Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam trong trường hợp có chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng các đối tượng sở hữu công nghiệp đã được cấp văn bằng bảo hộ;
d) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư (quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng do Chính phủ ban hành) quyết định chấp thuận đối với hợp đồng chuyển giao công nghệ (trong trường hợp Dự án sử dụng vốn Nhà nước);
đ) Biên bản của Hội đồng quản trị bên nhận nhất trí chấp thuận hợp đồng chuyển giao công nghệ trong trường hợp bên nhận có vốn Nhà nước và điều lệ của bên nhận quy định hội đồng quản trị phải nhất trí thông qua đối với kế hoạch thu, chi Ngân sách hàng năm của bên nhận;
e) Chứng thư đánh giá, giám định công nghệ thuộc danh mục các lĩnh vực công nghệ bắt buộc phải có chứng thư đánh giá, giám định do Thủ tướng Chính phủ ban hành.