Điều 4. Hình thức và trách nhiệm chung trong phối hợp
1. Trao đổi, báo cáo, cập nhật, khai thác thông tin liên quan theo phạm vi địa bàn, lĩnh vực phụ trách và qua các phần mềm quản lý văn bản điều hành, phần mềm báo cáo, ứng dụng dữ liệu dùng chung toàn thành phố (nếu có) hoặc qua ứng dụng mạng xã hội chính thức của các cơ quan.
2. Cung cấp thông tin, trao đổi ý kiến bằng văn bản theo yêu cầu của cơ quan, đơn vị chủ trì và cơ quan, đơn vị đề nghị phối hợp. Cụ thể:
a) Đối với các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật: thực hiện theo quy định tại Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
b) Đối với các nội dung chuyên môn khác theo chức năng, nhiệm vụ: gửi văn bản trả lời đúng thời hạn và nêu rõ ý kiến thống nhất hoặc không thống nhất; trường hợp trả lời chậm hoặc không thống nhất phải nêu rõ lý do; trường hợp quá thời hạn không có văn bản trả lời, được hiểu là đồng ý với nội dung được đề nghị phối hợp và phải chịu trách nhiệm về nội dung được đề nghị phối hợp. Những nội dung đã được giải quyết hoặc đề xuất giải quyết, cơ quan chủ trì gửi văn bản kết quả giải quyết, đề xuất giải quyết đến những cơ quan, đơn vị tham gia phối hợp biết.
c) Cơ quan tổ chức lấy ý kiến có trách nhiệm căn cứ theo chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị để đề nghị cho ý kiến về các nội dung liên quan; thời gian lấy ý kiến bảo đảm cơ quan được lấy ý kiến có đủ thời gian để thực hiện nhiệm vụ và theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
3. Thông qua hội nghị sơ kết, tổng kết và các cuộc họp liên ngành định kỳ hoặc đột xuất; những vấn đề dự kiến đưa ra thảo luận, xin ý kiến tại các cuộc họp, cơ quan chủ trì gửi tài liệu cho các bên được đề nghị tham gia ý kiến ít nhất trước 03 ngày làm việc (trừ trường hợp đột xuất theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền).
4. Thông qua công tác thanh tra, kiểm tra của các cơ quan, đơn vị và đoàn công tác liên ngành; cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm cử người đại diện tham gia đoàn kiểm tra theo đúng thành phần do cơ quan chủ trì đề nghị.
5. Các hình thức nội dung khác được thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.