Điều 4. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị được khoản chi phí:
1. Quản lý, sử dụng tiết kiệm, hiệu quả, đúng mục đích và tự cân đối cho từng vụ việc có số thu và các vụ việc không có số thu hoặc số thu thấp.
2. Hồ sơ, chứng từ gốc thanh toán các chi phí từ mức khoản này được bảo quản, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị theo chế độ Nhà nước quy định.
3. Hàng năm, cơ quan, đơn vị được khoản chi phí có trách nhiệm quyết toán sử dụng mức khoản chi phí này cùng với quyết toán sử dụng kinh phí của cơ quan, đơn vị với cơ quan Tài chính cùng cấp theo niên độ ngân sách Nhà nước quy định.
4. Cơ quan của người có thẩm quyền quyết định tạm giữ, tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm hành chính hoặc cơ quan trình cấp thẩm quyền ra quyết định tịch thu, cơ quan, đơn vị được khoản chi phí, Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện, thành phố tổng hợp, báo cáo tình hình quản lý, kết quả xử lý, sử dụng số thu được từ tiền bán tang vật, phương tiện bị tịch thu gửi về Sở Tài chính, chậm nhất trước ngày 31/01 hàng năm.
Trường hợp, cơ quan, đơn vị trên không tổng hợp, báo cáo kịp thời tình hình quản lý, kết quả xử lý, sử dụng số thu được từ tiền bán tang vật, phương tiện tịch thu cho phòng Tài chính - Kế hoạch huyện, thành phố, Sở Tài chính thì Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện, thành phố, Sở Tài chính sẽ tạm dừng thanh toán khoản chi phí cho cơ quan, đơn vị cho đến khi nhận được tổng hợp, báo cáo.
Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc thì các cơ quan, đơn vị báo cáo, kiến nghị về UBND tỉnh (thông qua Sở Tài chính) để xem xét, trình UBND tỉnh quyết định.