Điều 4. Phối hợp trong xây dựng Chương trình, Kế hoạch công tác hàng năm; xây dựng cơ sở dữ liệu, cung cấp, chia sẻ thông tin về đăng ký giao dịch bảo đảm.
1. Sở Tư pháp.
a) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường xây dựng Chương trình, Kế hoạch công tác hàng năm để triển khai thực hiện các quy định của pháp luật về công tác quản lý Nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn.
b) Chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các quy định của pháp luật trong cung cấp, chia sẻ thông tin về đăng ký giao dịch bảo đảm, pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở và các văn bản khác có liên quan; phối hợp với các cơ quan thi hành án dân sự trong việc cung cấp thông tin về tài sản bảo đảm nhằm giúp các tổ chức hộ gia đình và cá nhân ký kết thực hiện giao dịch bảo đảm, an toàn, đúng pháp luật.
2. Sở Tài nguyên và Môi trường.
a) Phối hợp với Sở Tư pháp xây dựng Chương trình, Kế hoạch công tác hàng năm, tổ chức ký kết liên ngành các văn bản để thực hiện quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình.
b) Chủ trì, phối hợp với UBND cấp huyện, các tổ chức tín dụng, các tổ chức hành nghề công chứng và các cơ quan, tổ chức liên quan xây dựng Đề án xây dựng cơ sở dữ liệu cung cấp, chia sẻ thông tin về đăng ký giao dịch bảo đảm trên địa bàn tỉnh báo cáo UBND tỉnh quyết định.
Chỉ đạo các Văn phòng đăng ký thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các quy định của pháp luật về giao dịch bảo đảm, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, về tình trạng pháp lý của tài sản bảo đảm cho các tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan thi hành án dân sự và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác khi có vêu cầu.
3. Các cơ quan, tổ chức có liên quan.
Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Tư pháp trong việc xây dựng Chương trình, Kế hoạch công tác hàng năm; thường xuyên cung cấp, chia sẻ thông tin về đăng ký giao dịch bảo đảm.