Điều 3. Công tác lưu trữ ở các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh ( Sở, Ban, Ngành) bố trí 01 cán bộ lưu trữ chuyên trách có trình độ từ trung học lưu trữ trở lên thuộc phòng Hành chính - Tổng hợp (hoặc phòng Tổ chức - Hành chính).
Chức năng: Giúp Giám đốc Sở thực hiện quản lý nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi ngành.
Nhiệm vụ:
- Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc thực hiện các quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ, thu nhận tài liệu của các cơ quan, đơn vị trực thuộc vào kho lưu trữ ngành.
- Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ, định kỳ giao nộp hồ sơ tài liệu đã chỉnh lý hoàn chỉnh của ngành lên Trung tâm lưu trữ tỉnh theo quy định của nhà nước.
Công chức lưu trữ chuyên trách ngành chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Trung tâm lưu trữ tỉnh.
Biên chế lưu trữ chuyên trách ngành trong tổng số biên chế hành chính sự nghiệp của ngành.