Điều 2. Mỗi huyện, thị xã, thành phố (Sau đây gọi chung là huyện) bố trí 01 đến 02 công chức lưu trữ chuyên trách có trình độ từ trung học lưu trữ trở lên trong Văn phòng UBND huyện.
Công chức lưu trữ chuyên trách có chức năng giúp Chánh Văn phòng và giúp UBND huyện thực hiện việc quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ trong phạm vi huyện, trực tiếp quản lý kho lưu trữ của huyện và tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của UBND huyên. Nhiệm vụ công tác lưu trữ huyện thực hiện như điểm 2 mục B phần II Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ. Công chức lưu trữ chuyên trách huyện chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Trung tâm lưu trữ tỉnh. Biên chế lưu trữ chuyên trách huyện trong tổng số biên chế hành chính sự nghiệp của UBND huyện.