Điều 26. Cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh
1. Hồ sơ đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh 01 bộ (bản chính) gồm:
a) Công văn đề nghị cấp lại của tập thể hoặc đơn đề nghị cấp lại của cá nhân, hộ gia đình (mẫu 2.1, 2.2 - Phụ lục II) khi có hiện vật khen thưởng bị thất lạc, bị mất do khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn gửi sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp xã đã trình khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình;
b) Công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh của sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp xã kèm theo danh sách (mẫu 2.3 - Phụ lục II) gửi Chủ tịch UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ).
2. Thủ tục cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh
a) Tập thể có công văn, cá nhân, hộ gia đình có đơn đề nghị cấp lại gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính đến sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp xã đã trình khen cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình;
b) Sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp xã đối chiếu với hồ sơ lưu, xác nhận, tổng hợp và gửi công văn kèm theo danh sách trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Chủ tịch UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ);
c) Xác nhận khen thưởng và thực hiện cấp lại hiện vật khen thưởng;
Căn cứ công văn đề nghị cấp lại hiện vật khen thưởng của bộ, sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp xã, Sở Nội vụ tra cứu hồ sơ, trình Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện cấp lại hiện vật khen thưởng.
Hiện vật khen thưởng cấp lại do Sở Nội vụ chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định như sau:
Mẫu bằng cấp lại in theo thiết kế tại thời điểm cá nhân, tập thể, hộ gia đình được khen thưởng, trong đó phía dưới bên phải bằng in sẵn mẫu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền khen thưởng tại thời điểm đó; phía dưới bên trái bằng ghi “Quyết định khen thưởng số, ngày, tháng, năm, số sổ vàng” và ghi “chứng nhận cấp lại bằng số, ngày, tháng, năm” của UBND tỉnh. Tập thể, cá nhân khi được cấp lại bằng sẽ được nhận kèm theo giấy chứng nhận cấp lại (Mẫu 2.4 - Phụ lục II).
3. Thời gian giải quyết cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh:
Sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp xã trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị cấp lại của tập thể, cá nhân, hộ gia đình gửi hồ sơ tới Chủ tịch UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ).
Sở Nội vụ trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ trả kết quả cấp đổi cho Sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp xã.