Điều 5. Phê duyệt, cập nhật danh mục cơ sở dữ liệu thành phố
1. Cơ sở dữ liệu thành phố được đề xuất đưa vào danh mục phải đáp ứng các yêu cầu sau:
a) Có mục tiêu phục vụ quản trị thành phố, hoặc phục vụ giám sát, phân tích, nghiên cứu, hoạch định chính sách phát triển của thành phố;
b) Có chứa dữ liệu chủ, trừ trường hợp đặc biệt là Cơ sở dữ liệu tổng hợp thành phố;
c) Có phạm vi khai thác và sử dụng rộng rãi trên toàn thành phố, được kết nối, chia sẻ với sở, ban, ngành, địa phương và cơ quan nhà nước phục vụ quản lý nhà nước, thực hiện thủ tục hành chính, cải cách hành chính, phục vụ người dân, doanh nghiệp hoặc phục vụ các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội.
2. Cơ sở dữ liệu thành phố phải nằm trong Danh mục cơ sở dữ liệu thành phố. Sở, ban, ngành, địa phương đề nghị bổ sung, cập nhật, điều chỉnh Danh mục cơ sở dữ liệu thành phố, gửi Sở Khoa học và Công nghệ tổng hợp, đánh giá. Trường hợp đủ điều kiện, Sở Khoa học và Công nghệ trình UBND thành phố phê duyệt cập nhật, điều chỉnh danh mục. Tài liệu thuyết minh về cơ sở dữ liệu được đề nghị bổ sung, cập nhật, điều chỉnh trong Danh mục cơ sở dữ liệu thành phố bao gồm các nội dung sau:
a) Tên cơ sở dữ liệu thành phố;
b) Mục tiêu xây dựng cơ sở dữ liệu thành phố;
c) Phạm vi dữ liệu trong cơ sở dữ liệu thành phố;
d) Thông tin về dữ liệu chủ của cơ sở dữ liệu thành phố;
đ) Đối tượng và mục đích khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu thành phố;
e) Nguồn thông tin được xây dựng và cập nhật vào cơ sở dữ liệu thành phố;
g) Phương thức chia sẻ dữ liệu từ cơ sở dữ liệu thành phố.
3. Cơ sở dữ liệu thành phố đã có trong Danh mục cơ sở dữ liệu thành phố mà không triển khai xây dựng trong 5 năm kể từ thời điểm đưa vào Danh mục sẽ mặc định được đưa khỏi Danh mục cơ sở dữ liệu thành phố. Trường hợp tự đề nghị đưa cơ sở dữ liệu ra khỏi Danh mục cơ sở dữ liệu thành phố, chủ quản cơ sở dữ liệu phải có văn bản đề nghị kèm theo thuyết minh lý do cơ sở dữ liệu không còn đáp ứng các yêu cầu tại khoản 1 Điều này.
4. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổng hợp, đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, bảo đảm tính thống nhất, không trùng lặp trong phát triển dữ liệu và cơ sở dữ liệu thành phố, trình UBND thành phố xem xét, phê duyệt cập nhật, điều chỉnh Danh mục cơ sở dữ liệu thành phố.