Điều 5. Chế độ làm việc
1. Ban làm việc theo chế độ Thủ trưởng. Trưởng ban quyết định mọi vấn đề thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Ban và là người đứng đầu Ban, chịu trách nhiệm cao nhất trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc; báo cáo trước Hội đồng nhân dân tỉnh, trả lời kiến nghị của cử tri, chất vấn của đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh về những vấn đề trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý; phối hợp với Thủ trưởng các sở, ngành, đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội, các cơ quan có liên quan trong việc thực hiện nhiệm vụ của Ban.
2. Phó Trưởng ban là người giúp Trưởng ban phụ trách, chỉ đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Trưởng ban vắng mặt, một Phó Trưởng ban được Trưởng ban ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Ban.
3. Trưởng phòng và tương đương chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Phó Trưởng ban phụ trách quản lý về công việc được giao của phòng. Phó Trưởng phòng và tương đương giúp việc cho Trưởng phòng, được Trưởng phòng phân công một số mặt công tác và được ủy quyền điều hành công việc của phòng khi Trưởng phòng vắng mặt.
4. Ban đảm bảo chế độ họp lãnh đạo Ban định kỳ hoặc đột xuất theo nhu cầu công việc thực tế của ngành; duy trì chế độ sinh hoạt công chức, người lao động hàng tháng để kiểm điểm tình hình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, hoạt động của cơ quan trong tháng và đề xuất kế hoạch nhiệm vụ công tác tháng tiếp theo. Đồng thời, tổ chức các cuộc họp đột xuất để phổ biến, triển khai các nhiệm vụ đột xuất, cấp bách của Ủy ban nhân dân tỉnh và Ủy ban Dân tộc giao. Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng, năm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Ủy ban Dân tộc về tình hình hoạt động của ngành dân tộc trên địa bàn tỉnh và đề ra phương hướng, nhiệm vụ cho kỳ sau, kiến nghị giải quyết những khó khăn, vướng mắc của ngành nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công tác được giao.