Điều 5. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị
1. Sở Thông tin và Truyền thông
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, nâng cao nhận thức về việc áp dụng Tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở;
- Triển khai cài đặt phần mềm văn phòng nguồn mở cho các cơ quan, đơn vị có nhu cầu;
- Tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn áp dụng định dạng tài liệu mở cho cán bộ văn thư, cộng tác viên, biên tập viên và quản trị viên cổng, trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị;
- Hướng dẫn cho cán bộ văn thư, lưu trữ và công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị áp dụng định dạng .pdf trong phát hành văn bản chính thức, lưu trữ tài liệu, văn bản.
2. Sở Tài chính
Cân đối và bố trí ngân sách cho công tác tuyên truyền, đào tạo, tập huấn áp dụng định dạng tài liệu mở, triển khai cài đặt phần mềm nguồn mở.
3. Các cơ quan, đơn vị thuộc đối tượng áp dụng:
- Đảm bảo việc cài đặt và duy trì bộ phần mềm văn phòng nguồn mở trên máy tính trạm của cơ quan, đơn vị mình; tổ chức cử cán bộ tham dự tập huấn và áp dụng định dạng tài liệu mở lần lượt cho các đối tượng: biên tập viên, quản trị viên cổng, trang thông tin điện tử, cán bộ văn thư và sau đó triển khai rộng rãi cho toàn thể cán bộ công chức, viên chức, nhân viên của cơ quan, đơn vị.
- Điều chỉnh, bổ sung yêu cầu bắt buộc sử dụng định dạng tài liệu mở và trách nhiệm cụ thể của các cá nhân vào quy chế ứng dụng công nghệ thông tin, quy trình xử lý văn bản đi, đến của cơ quan, đơn vị.