Điều 3. Nội dung quy định áp dụng
1. Việc đăng tải tài liệu trên cổng, trang thông tin điện tử của tỉnh, cổng, trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị thực hiện theo quy định như sau:
a) Đối với tài liệu dạng chỉ đọc, phải áp dụng Tiêu chuẩn định dạng Portable Document Format (.pdf) v1.4, v1.5, v1.6, v1.7;
b) Đối với tài liệu văn bản, bảng tính, trình diễn dạng cho phép đọc và chỉnh sửa, phải có định dạng theo Tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở các ứng dụng văn phòng, cụ thể: định dạng .odt đối với tài liệu dạng văn bản, định dạng .ods đối với tài liệu dạng bảng tính, định dạng .odp đối với tài liệu dạng trình diễn.
Bên cạnh Tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở, có thể áp dụng cùng lúc một hoặc nhiều tiêu chuẩn định dạng khác cho các tài liệu này, cụ thể: định dạng .doc hoặc .docx đối với tài liệu dạng văn bản, định dạng .xls hoặc .xlsx đối với tài liệu dạng bảng tính, định dạng .ppt hoặc .pptx đối với tài liệu dạng trình diễn.
2. Các văn bản chính thức cần có định dạng tài liệu .pdf trong các trường hợp:
a) Lưu trữ, luân chuyển văn bản trong hệ thống thông tin nội bộ của các cơ quan, đơn vị;
b) Phát hành, gửi, nhận giữa các cơ quan, đơn vị qua môi trường mạng.