Điều 3. Thủ tục và trình tự đánh giá sự cố.
- Khi sự cố xảy ra gây thiệt hại, hộ gia đình, tổ chức hoặc cá nhân tham gia dự án phải báo ngay cho Ban quản lý dự án biết bằng văn bản có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã. Trường hợp đặc biệt, Ủy ban nhân dân xã báo cáo Ban quản lý dự án.
- Ban quản lý dự án chủ trì lập Hội đồng đánh giá thiệt hại:
+ Thành phần Hội đồng gồm có: Đại diện Ủy ban nhân dân huyện, phòng Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Phòng Tài chánh, Phòng Địa chính huyện, Ủy ban nhân dân xã, hộ bị thiệt hại (và thành viên khác nếu cần).
+ Hội đồng phải thực hiện việc nghiên cứu hiện trường, xem xét tài liệu và các yếu tố liên quan để lập biên bản.
- Biên bản phải xác định rõ:
+ Nguyên nhân, nguồn gốc sự cố. (kể cả việc xác định đối tượng gây ra hoặc liên quan gây ra sự cố).
+ Diễn biến sự cố.
+ Thiệt hại do sự cố gây ra: Khối lượng, số lượng, giá trị thiệt hại (xác định bằng giá thời điểm).
+ Đánh giá thiệt hại về mặt xã hội.
+ Đánh giá khả năng khắc phục thiệt hại.