Điều 9. Chế độ xây dựng văn bản, tài liệu.
1. Đối với văn bản do lãnh đạo Bộ ký, sau khi được Vụ trưởng định hướng về nội dung văn bản, công chức hoặc nhóm công chức được giao nhiệm vụ xây dựng văn bản tổ chức soạn thảo văn bản.
Tùy theo tính chất, mức độ và tầm quan trọng của từng văn bản cụ thể, công chức hoặc nhóm công chức được giao nhiệm vụ xây dựng văn bản có thể đề xuất Vụ trưởng tổ chức lấy ý kiến của các công chức trong Vụ hoặc ý kiến của các cơ quan, tổ chức có liên quan; tổng hợp ý kiến đóng góp, chỉnh lý, hoàn thiện dự thảo văn bản báo cáo Vụ trưởng.
Trước khi trình Lãnh đạo Bộ, Vụ trưởng kiểm tra, ký nháy vào vân bản và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Bộ khi văn bản được ban hành.
2. Đối với các văn bản do Vụ trưởng ký, sau khi được Vụ trưởng cho ý kiến định hướng, công chức hoặc nhóm công chức được phân công xây dựng dự thảo văn bản.
Đối với các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn địa phương, pháp chế Bộ, Ngành, công chức hoặc nhóm công chức được giao nhiệm vụ xây dựng văn bản tùy theo tính chất, mức độ và tầm quan trọng của từng văn bản cụ thể, có thể đề xuất với Vụ trưởng tổ chức lấy ý kiến đóng góp của các công chức trong Vụ; chủ trì tiếp thu ý kiến, hoàn chỉnh dự thảo và trình Vụ trưởng.
3. Đối với các tài liệu phổ biến giáo dục pháp luật, quản lý, khai thác Tủ sách pháp luật, hòa giải ở cơ sở, tài liệu tuyên truyền về tổ chức, hoạt động Tư pháp, công chức hoặc nhóm công chức được phân công chủ động sưu tầm, tập hợp tư liệu, xây dựng đề cương, kế hoạch trình Vụ trưởng.
Sau khi được Vụ trưởng duyệt, công chức hoặc nhóm công chức được phân công tổ chức xây dựng tài liệu đó.
Vụ trưởng phân công một hoặc một nhóm công chức biên tập.Vụ trưởng chịu trách nhiệm về nội dung tài liệu và chỉ đạo việc phát hành.