Điều 13. Chế độ quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu.
1. Công chức trong Vụ có trách nhiệm quản lý các loại công văn, tài liệu thuộc lĩnh vực công tác được phân công theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước về lưu giữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu.
2. Công chức được giao nhiệm vụ văn thư có trách nhiệm tập hợp theo dõi công văn, tài liệu sau khi dược Vụ trưởng xử lý.
3. Công văn, tài liệu của Vụ gửi đi phải được lưu ở Vụ một bản và công chức được giao nhiệm vụ văn thư của Vụ chỉ được nhân bản nếu Lãnh đạo Vụ yêu cầu.
4. Công văn, tài liệu lưu giữ tại Vụ phải được sắp xếp ngăn nắp, quản lý, lưu giữ theo đúng quy định hiện hành của nhà nước, bảo đảm thuận tiện cho việc tra cứu, tham khảo khi cần thiết.