Điều 5. Định dạng địa chỉ thư điện tử công vụ
1. Địa chỉ hộp thư điện tử công vụ của cơ quan, đơn vị
Được thiết lập theo cấu trúc thống nhất, phản ánh tên gọi chính thức của cơ quan, đơn vị, cấp hành chính và lĩnh vực quản lý, theo định dạng: <tên viết tắt của cơ quan, đơn vị>@ninhbinh.gov.vn.
Ví dụ: Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh có địa chỉ thư điện tử công vụ là: [email protected]
2. Địa chỉ hộp thư điện tử công vụ của các phòng, ban, đơn vị trực thuộc
Được thiết lập, theo định dạng: <tên viết tắt phòng, ban, đơn vị trực thuộc.tên cơ quan, đơn vị chủ quản>@ninhbinh.gov.vn.
Ví dụ: Trung tâm Chuyển đổi số và Truyền thông thuộc Sở Khoa học và Công nghệ có địa chỉ thư điện tử công vụ là: [email protected].
3. Địa chỉ hộp thư điện tử công vụ cá nhân
Được cấp cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc các cơ quan, đơn vị, theo định dạng: <tên+họ và họ đệm viết tắt.tên cơ quan, đơn vị viết tắt>@ninhbinh.gov.vn.
Ví dụ: Nguyễn Ngọc Thành, Chuyên viên - Sở Khoa học và Công nghệ có địa chỉ thư điện tử công vụ là: [email protected].
4. Trong trường hợp khi tạo lập tên hộp thư điện tử công vụ cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân mà bị trùng tên với các hộp thư điện tử công vụ khác đã được cấp, đơn vị quản lý hệ thống thư điện tử công vụ sẽ trực tiếp liên hệ với các cơ quan, đơn vị, cá nhân để cùng thống nhất việc đặt tên hộp thư điện tử công vụ để tránh bị trùng nhưng trên nguyên tắc, tên hộp thư phải ngắn gọn, dễ nhớ và có tên của tổ chức hoặc cá nhân được cấp hộp thư đó.