Điều 9. Hồ sơ đề nghị xét tặng giải Thăng Long thuộc các lĩnh vực gửi về Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng Thành phố trước ngày 10 tháng 8 vào năm xét giải Thăng Long bao gồm các văn bản sau đây:
1. Bản đăng ký công trình.
2. Bản tóm tắt: mô tả nội dung của công trình, kết quả, quy mô áp dụng hoặc ảnh hưởng của công trình.
3. Những văn bản đánh giá của các cơ quan quản lý hoặc Hội đồng khoa học của các cấp (Thành phố, Trung ương).
4. Chứng nhận về bản quyền tác giải hoặc bản quyền sở hữu công nghiệp của cơ quan có thẩm quyền.
5. Văn bản đề nghị xét tặng giải Thăng Long cho công trình của cơ quan chủ quan cấp trên.
6. Biên bản họp xét tặng giải thưởng của Hội đồng tư vấn, văn bản đề nghị UBND Thành phố xét tặng giải Thăng Long của Thủ trưởng cơ quan được UBND thành phố giao thẩm quyền chủ trì xét tặng giải Thăng Long trong từng lĩnh vực.