Điều 6. Sở Khoa học và Công nghệ, Ban Công nghệ thông tin Thành phố, Sở Văn hóa và Thông tin, Hội Liên hiệp văn học Nghệ thuật Thành phố, Ban tổ chức Chính quyền Thành phố phối hợp với Thưởng trực Hội đồng Thi đua khen thưởng thành phố.
6.1. Ban hành quy chế xét tặng giải thưởng thuộc lĩnh vực ngành phụ trách hai năm một lần vào năm chẵn (năm có số chia hết cho 2) và xét chọn các công trình đạt giải nhất thuộc lĩnh vực ngành trong hai kỳ xét thưởng đề nghị UBND Thành phố xem xét tặng giải Thăng Long vào năm giải Thăng Long.
6.2. Đề xuất với Thành phố thành lập Hội đồng tư vấn xét thưởng. Hội đồng gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch và 3 đến 5 thành viên cố định. Khi xét từng giải thưởng, mời Thủ trưởng các cơ quan chủ quản có công trình xét thưởng và một số chuyên gia am hiểu về lĩnh vực xét thưởng tham gia làm uỷ viên Hội đồng tư vấn. Mỗi Hội đồng không quá 15 người.