Điều 5. Định dạng hộp thư điện tử công vụ
1. Định dạng tên hộp thư điện tử công vụ cơ quan, tổ chức
a) Hộp thư điện tử công vụ của các cơ quan, tổ chức cấp đặt theo cấu trúc sau: @caobang.gov.vn
Ví dụ: [email protected] là hộp thư điện tử công vụ của Sở Khoa học và Công nghệ.
b) Hộp thư điện tử công vụ của các xã, phường đặt theo cấu trúc sau: @caobang.gov.vn
Ví dụ: [email protected] là hộp thư điện tử công vụ của Uỷ ban nhân dân Phường Tân Giang
c) Hộp thư điện tử công vụ các phòng, ban, đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức đặt theo cấu trúc sau: [email protected].
Ví dụ: [email protected] là hộp thư điện tử công vụ của Phòng Bưu chính viễn thông và Chuyển đổi số, Sở Khoa học và Công nghệ.
d) Hộp thư điện tử công vụ các cơ quan, tổ chức khác đặt theo cấu trúc sau:[email protected].
Ví dụ: [email protected] là hộp thư điện tử công vụ của Hộinông dân tỉnh Cao Bằng.
2. Định dạng hộp thư điện tử công vụ cho cá nhân
Tài khoản của cán bộ, công chức, viên chức và các cá nhân khác đặt tên theo cấu trúc sau: : [email protected].
Ví dụ: [email protected] là tài khoản hộp thư điện tử công vục ủa ông Hoàng Văn Phúc là công chức, viên chức thuộc Ủy ban nhân dân phườngTân Giang.
3. Trong trường hợp khi tạo lập tên hộp thư điện tử công vụ cho các cánhân, mà bị trùng tên, trùng cơ quan với các hộp thư điện tử công vụ khác đã đượccấp, cơ quan quản lý hệ thống thư điện tử công vụ chủ động đặt tên hộp thư điệntử công vụ để tránh bị trùng theo nguyên tắc, tên hộp thư phải ngắn gọn, dễ nhớvà có tên cá nhân, tên cơ quan, tổ chức được cấp hộp thư đó.
Ví dụ: Đàm Văn Hùng và Đặng Văn Hùng cùng là công chức, viên chứccủa Sở Khoa học và Công nghệ thì đặt như sau:
- [email protected] là tài khoản của Đàm Văn Hùng.
- [email protected] là tài khoản của Đặng Văn Hùng.