Điều 4. Nguyên tắc quản lý và sử dụng
1. Cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ để traođổi văn bản, hồ sơ, tài liệu, thông tin về quản lý, điều hành, phối hợp công tác vànhững thông tin khác liên quan đến hoạt động thực thi công vụ theo chức năng,nhiệm vụ được giao.
2. Không sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ để trao đổi các nội dungthông tin xấu gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; tuyêntruyền kích động bạo lực, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan; phá hoạithuần phong mỹ tục của dân tộc; tiết lộ bí mật nhà nước, bí mật quân sự, an ninh,kinh tế, đối ngoại và những bí mật khác do pháp luật quy định; đưa thông tinxuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín của tổ chức, danh dự, nhân phẩm của côngdân; quảng cáo, tuyên truyền, mua bán hàng hóa, dịch vụ bị cấm; truyền bá tácphẩm báo chí, văn học, nghệ thuật, xuất bản phẩm bị cấm; phát tán virus máy tínhthông qua hộp thư điện tử cá nhân vào Hệ thống thư điện tử công vụ.