Điều 4. Hồ sơ địa giới hành chính và mốc địa giới hành chính các cấp
1. Hồ sơ địa giới hành chính các cấp tỉnh Lạng Sơn bao gồm tài liệu dạng giấy và dạng số. Bản giấy hồ sơ địa giới hành chính có đầy đủ xác nhận pháp lý của các cơ quan có thẩm quyền theo quy định; bản số hồ sơ địa giới hành chính là File dữ liệu số được xây dựng, biên tập trong quá trình lập hồ sơ địa giới hành chính, được sử dụng để in thành bản giấy hồ sơ địa giới hành chính và được ghi trên thiết bị lưu trữ số. Hồ sơ địa giới hành chính các cấp bao gồm:
a) Các văn bản pháp lý về thành lập đơn vị hành chính và điều chỉnh địa giới hành chính;
b) Bản đồ địa giới hành chính;
c) Các bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc địa giới hành chính;
d) Bản xác nhận tọa độ các mốc địa giới hành chính (đối với hồ sơ cấp xã);
đ) Bảng tọa độ các điểm đặc trưng trên đường địa giới hành chính;
e) Mô tả tình hình chung về địa giới hành chính;
g) Biên bản xác nhận mô tả đường địa giới hành chính (đối với hồ sơ cấp xã) hoặc bản xác nhận mô tả đường địa giới hành chính (đối với hồ sơ cấp tỉnh và cấp huyện);
h) Các phiếu thống kê địa danh (đối với hồ sơ cấp xã);
i) Biên bản bàn giao mốc địa giới hành chính các cấp (đối với hồ sơ cấp xã).
2. Mốc địa giới hành chính các cấp được cắm ngoài thực địa trên tuyến địa giới hành chính của hai đơn vị hành chính (mốc 2 mặt); tại ngã ba tuyến địa giới hành chính (mốc 3 mặt); tại ngã tư tuyến địa giới hành chính (mốc 4 mặt). Mốc địa giới hành chính được thể hiện trên bản đồ địa giới hành chính và được mô tả, xác định vị trí, tọa độ, độ cao trong hồ sơ địa giới hành chính các cấp tương ứng.