Điều 12. Hồ sơ đề nghị xét thưởng Giải thưởng Phạm Phú Thứ về khoa học và công nghệ Quảng Nam, bao gồm:
1. Đơn đề nghị xét tặng Giải thưởng Phạm Phú Thứ về khoa học và công nghệ Quảng Nam của tác giả, đồng tác giả (theo Mẫu QN-ĐƠN-GTKH&CN);
2. Biên bản xét tuyển của Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành (kèm theo các ý kiến phản biện của các chuyên gia). Mỗi loại 03 bản
Đối với Hội đồng Giải thưởng chuyên ngành thì không có văn bản này.
3. Báo cáo tóm tắt công trình (theo mẫu Biểu QN-KH-01-GTKH&CN, QN-CN-02-GTKH&CN hoặc QN-UD-03-GTKH&CN): 15 bản (01 bản gốc và 14 bản sao).
4. Bản giới thiệu tóm tắt công trình với danh sách tác giả (theo mẫu Biểu QN-TOMTAT-GTKH&CN): 01 bản gốc
5. Bản sao văn bản, tư liệu liên quan đến công trình: Mỗi loại 15 bản.
- Luận văn, sách chuyên khảo, bài báo (trang bìa và mục lục).
- Văn bằng bảo hộ (nếu có).
- Nhận xét của tổ chức, cá nhân sử dụng kết quả công trình.
- Giấy chứng nhận giám định công nghệ hoặc đo đạc, kiểm nghiệm sản phẩm khoa học và công nghệ của công trình.
- Tài liệu liên quan khác (nếu có).
6. Biên bản đánh giá kết quả nghiên cứu đề tài khoa học và công nghệ hoặc dự án sản xuất thử nghiệm của Hội đồng đánh giá cấp Nhà nước hoặc Hội đồng đánh giá do cấp quản lý đề tài tương ứng thành lập: 15 bản
Mỗi loại 15 bản (01 bản gốc và 14 bản sao có xác nhận của cơ quan, công chứng)
- Đối với các công trình đã xuất bản: Nộp Giấy phép xuất bản (15 bản sao, có xác nhận của cơ quan, công chứng)
7. Giấy xác nhận của các cơ quan liên quan chứng minh về công tác nộp báo cáo kết quả nghiên cứu và lưu trữ: 01 bản chính hoặc 01 bản sao có xác nhận của cơ quan chủ quản.
Khi có yêu cầu, tác giả hoặc các đồng tác giả phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để các thành viên Hội đồng được làm việc trực tiếp với bản gốc của văn bản, tài liệu liên quan đến công trình đã nêu trên.