Điều 11. Xét tuyển ở Hội đồng Giải thưởng Phạm Phú Thứ về Khoa học và Công nghệ Quảng Nam:
1. Cơ cấu thành phần Hội đồng:
Hội đồng Giải thưởng Phạm Phú Thứ về khoa học và công nghệ Quảng Nam do Chủ tịch UBND tỉnh thành lập trên cơ sở đề nghị của Ban Tổ chức Giải thưởng, có từ 13 đến 15 thành viên, cơ cấu như sau:
1.1. Chủ tịch Hội đồng là Lãnh đạo UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Giải thưởng Khoa học và Công nghệ Quảng Nam;
1.2. Các Phó Chủ tịch Hội đồng là Thường trực Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ;
1.3. Phó Chủ tịch kiêm Thư ký Hội đồng là Thường trực Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Quảng Nam .
1.4. Thành viên là các gồm: các Chủ tịch Hội đồng giải thưởng chuyên ngành, các nhà quản lý, các nhà khoa học có chuyên môn và am hiểu sâu hoạt động khoa học và công nghệ Quảng Nam.
2. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng:
2.1. Hội đồng Giải thưởng Phạm Phú Thứ về khoa học và công nghệ Quảng Nam căn cứ vào kết quả đánh giá của Hội đồng giải thưởng chuyên ngành và đối chiếu tiêu chuẩn của mỗi loại giải thưởng công trình để xem xét, đánh giá từng công trình và bỏ phiếu đánh giá, đồng thời lập biên bản kiểm phiếu, biên bản xét thưởng, bản tổng hợp kết quả xét thưởng với danh sách công trình đề nghị tặng giải thưởng để gởi Ban Tổ chức trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định (theo mẫu).
2.2. Hội đồng Giải thưởng Phạm Phú Thứ về khoa học và công nghệ Quảng Nam tự giải tán sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
3. Tính hợp lệ của Hồ sơ:
- Hội đồng Giải thưởng Phạm Phú Thứ về khoa học và công nghệ Quảng Nam chỉ xem xét những hồ sơ đề nghị xét thưởng hợp lệ. Hồ sơ hợp lệ là những hồ sơ nộp đúng hạn, có đầy đủ các văn bản, tài liệu theo quy định tại Điều 5 Quy định này, không có tranh chấp về quyền tác giả, không có khiếu nại về nội dung và kết quả công trình tại thời điểm xét thưởng.
- Công trình được Hội đồng giải thưởng chuyên ngành đề nghị.
4. Thời gian xét thưởng và công bố Giải thưởng:
4.1. Thời gian xét thưởng bắt đầu từ ngày cuối cùng nhận hồ sơ đề nghị xét thưởng Giải thưởng Phạm Phú Thứ về Khoa học và Công nghệ Quảng Nam là 12 giờ 00 phút ngày 29 tháng 9 của năm cuối cùng trong định kỳ Giải thưởng.
Ngày nhận hồ sơ được tính theo dấu bưu điện của Bưu điện Quảng Nam (trường hợp gửi qua bưu điện) hoặc dấu "Văn bản đến" của Văn phòng Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Quảng Nam (trường hợp gửi trực tiếp).
4.2. Thời gian công bố Giải thưởng:
Chậm nhất vào ngày 31 tháng 12 của năm kết thúc theo định kỳ Giải thưởng Phạm Phú Thứ về khoa học và công nghệ Quảng Nam.
Cơ quan thường trực giúp Ban Tổ chức Giải thưởng Phạm Phú Thứ về khoa học và công nghệ Quảng Nam có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị xét thưởng.