Điều 7. Nguyên tắc thống nhất, quy trình, thủ tục và thời gian đề nghị khen thưởng
1. Nguyên tắc thống nhất trong các Khối giao ước thi đua:
a) Cuộc họp Khối giao ước thi đua phải bảo đảm có từ 2/3 số thành viên trở lên (nếu cấp trưởng vắng thì được uỷ nhiệm cho cấp phó họp thay).
b) Các quyết định của Khối giao ước thi đua được thông qua theo nguyên tắc tập trung dân chủ, biểu quyết theo đa số. Sau khi thảo luận nếu còn những ý kiến khác nhau thì áp dụng hình thức bỏ phiếu kín. Nếu sau khi bỏ phiếu, số phiếu bằng nhau và còn ý kiến khác nhau thì bảo lưu ý kiến trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định theo thẩm quyền.
2. Quy trình:
a) Hàng năm các cơ quan, đơn vị, địa phương trong Khối giao ước thi đua tổ chức chấm điểm chéo giữa các thành viên; căn cứ kết quả kiểm tra thực tế, có báo cáo kết quả phong trào thi đua để trình Uỷ ban nhân dân tỉnh.
Điểm chấm chéo là điểm trung bình cộng của các thành viên có mặt
(không tính điểm của đơn vị tự chấm).
b) Căn cứ tiêu chuẩn danh hiệu cờ thi đua của Chính phủ, cờ thi đua của Uỷ ban nhân dân tỉnh, trên cơ sở điểm chấm chéo và đề nghị khen thưởng của các cơ quan, đơn vị, địa phương, các thành viên trong Khối giao ước thi đua suy tôn cơ quan, đơn vị có số điểm cao nhất để đề nghị tặng cờ thi đua của Chính phủ; cơ quan, đơn vị có số điểm tiếp theo đề nghị tặng cờ thi đua của Uỷ ban nhân dân tỉnh theo tiêu chuẩn, số lượng quy định tại Điều 4 Quy định này. Riêng Khối doanh nghiệp Trung ương, cờ thi đua của Chính phủ được xét trình khen thưởng theo ngành dọc.
c) Việc đề nghị tặng thưởng danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc và Bằng khen của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương trong Khối giao ước thi đua được xét vào các dịp tổng kết theo quy định của Luật Thi đua, Khen thưởng.
d) Các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng khác của Nhà nước, Chính phủ và Uỷ ban nhân dân tỉnh, cơ quan, đơn vị, địa phương trình riêng, căn cứ báo cáo thành tích để Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh xét.
3. Thủ tục:
Hồ sơ đề nghị khen thưởng trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định thông qua Sở Nội vụ, bao gồm:
a) Tờ trình đề nghị của Trưởng khối;
b) Danh sách cơ quan, đơn vị, địa phương đề nghị tặng Cờ thi đua của Chính phủ, cờ thi đua của Uỷ ban nhân dân tỉnh;
c) Biên bản họp Khối giao ước thi đua;
d) Báo cáo thành tích của các cơ quan, đơn vị, địa phương đề nghị khen thưởng.
4. Thời gian:
a) Chậm nhất ngày 10 tháng 01 hàng năm, các cơ quan, đơn vị, địa phương gửi đến các thành viên trong Khối giao ước thi đua và Sở Nội vụ:
- Báo cáo tổng kết công tác thi đua, khen thưởng;
- Báo cáo chấm điểm thi đua và đề nghị hình thức khen thưởng.
b) Từ ngày 11 đến ngày 31 tháng 01 hàng năm, các Khối giao ước thi đua họp đánh giá kết quả thi đua, bình xét và đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng cho các thành viên.
c) Từ ngày 01 đến ngày 15 tháng 02 hàng năm, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh họp, đánh giá kết quả thi đua toàn tỉnh và đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng tổng kết năm.