Điều 5. Chế độ làm việc và trách nhiệm của Trưởng phòng
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội làm việc theo chế độ thủ trưởng.
1. Trưởng phòng căn cứ các quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân quận xây dựng quy chế làm việc, chế độ thông tin báo cáo của cơ quan và chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện quy chế đó.
2. Trưởng phòng chịu trách nhiệm về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan mình và các công việc được Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phân công hoặc ủy quyền; thực hành tiết kiệm chống lãng phí và chịu trách nhiệm khi để xảy ra tình trạng tham nhũng, gây thiệt hại trong tổ chức, đơn vị thuộc quyền quản lý của mình.
3. Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo với Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội về tổ chức, hoạt động của cơ quan mình; báo cáo công tác trước Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận khi được yêu cầu; phối hợp với lãnh đạo các phòng, ban ngành đoàn thể của quận giải quyết những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
4. Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội giải quyết trực tiếp một số công việc cụ thể như sau:
- Công nhận bản thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, xác nhận hợp đồng lao động, thông báo định biên lao động, định mức lao động và mức chi phí tiền lương, của các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, thẩm định cơ sở vật chất của các doanh nghiệp hoạt động dạy nghề do quận quản lý theo phân cấp của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
- Xác nhận hồ sơ cho các đối tượng chính sách và xã hội cũng như tiếp nhận và chuyển hồ sơ hưởng chính sách đối với các đối tượng chính sách do quận quản lý.
- Trả lời đơn khiếu nại, tố cáo và các đơn khác của người lao động, người có công yêu cầu.
- Các phiếu thu, chi, các bản quyết toán kinh phí thuộc phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quản lý.
- Nhận và chuyển hồ sơ các đối tượng xã hội lên các trung tâm giáo dưỡng, giáo dục, chữa bệnh lên Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Lực lượng Thanh niên xung phong thành phố quản lý.
- Các văn bản triển khai các hoạt động của Hội đồng bảo hộ lao động cấp quận.
- Các văn bản hướng dẫn về mặt nghiệp vụ đối với các doanh nghiệp trong quận và Ủy ban nhân dân 10 phường.
- Các Kế hoạch, chương trình công tác, báo cáo của phòng và các báo cáo chuyên đề, các văn bản khác có nội dung về chuyên môn nghiệp vụ của phòng.
- Được làm chủ các tài khoản thuộc kinh phí của phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quản lý và các nguồn quỹ xã hội, vận động do quận phân công. Cụ thể gồm các nguồn quỹ sau:
+ Tài khoản thu chi quỹ xóa đói giảm nghèo + Tài khoản quỹ bảo trợ xã hội.
+ Tài khoản quỹ Đền ơn đáp nghĩa + Tài khoản tiền gởi do ngân sách quận cấp.
+ Tài khoản vãng lai tiếp nhận kinh phí ủy quyền của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội thành phố.
5. Các Phó Trưởng phòng phụ trách những lĩnh vực công tác được Trưởng phòng phân công. Khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách có liên quan đến chuyên môn của Phó Trưởng phòng khác, Phó Trưởng phòng chủ động bàn bạc thống nhất hướng giải quyết, chỉ trình Trưởng phòng quyết định các vấn đề chưa nhất trí với các Phó Trưởng phòng khác hoặc những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch và biện pháp giải quyết.
6. Trường hợp Trưởng phòng trực tiếp yêu cầu chuyên viên giải quyết công việc thuộc phạm vi thẩm quyền của Phó Trưởng phòng, yêu cầu đó phải được thực hiện nhưng chuyên viên phải báo cáo cho Phó Trưởng phòng trực tiếp phụ trách biết.