Điều 6. Mối quan hệ công tác
1. Quan hệ giữa sở Ngoại vụ với Văn phòng đại diện Đà Nẵng: Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng là cơ quan đầu mối cung cấp, xử lý thông tin và các mối quan hệ công tác của Văn phòng đại diện Đà Nẵng với các cơ quan liên quan trong nước.
2. Mối quan hệ giữa sở Ngoại vụ và các sở, ban, ngành của thành phố Đà Nẵng có liên quan:
Sở Ngoại vụ có trách nhiệm phối hợp với các sở: Kế hoạch và Đầu tư, Du lịch, Lao động, Thương binh và Xã hội, Tài chính và các ngành có liên quan xây dựng kế hoạch tài chính, chương trình hoạt động của Văn phòng Đại diện Đà Nẵng, báo cáo UBND thành phố xem xét, quyết định.
- Sở Ngoại vụ có trách nhiệm báo cáo UBND thành phố, các sở, ban, ngành có liên quan và các cty quan Trung ương về tình hình hoạt động của Văn phòng đại diện Đà Nẵng theo quy định.
- Các sở ban, ngành thành phố có trách nhiệm, cụ thể:
+) Cung cấp thông tin về cơ chế, chính sách mới của Nhà nước và thành phố; các báo cáo đánh giá tình hình kinh tế - xã hội của thành phố liên quan đến lĩnh vực thương mại, đầu tư, du lịch và lao động, ... của thành phố theo định kỳ (tháng, quý, năm).
+) Trực tiếp hoặc thông qua sở Ngoại vụ cung cấp kịp thời các thông tin theo đề nghị của Văn phòng đại diện Đả Năng; hướng dẫn về những vấn đề liên quan đến lĩnh vực thuộc chức năng quản lý của ngành; phối hợp với Văn phòng đại diện Đà Nẵng xây dựng các báo cáo đánh giá về tình hình thị trường trong nước đế tư vấn và cung cấp cho các đối tác Nhật Bản.
+) Cung cấp các ấn phẩm giới thiệu về Đà Nẵng, về các lĩnh vực kinh tế, xã hội, tiềm năng về đầu tư, thương mại và du lịch của thành phố Đà Nẵng.
3 . Quan hệ công tác giữa sở Ngoại vụ và Văn phòng đại điện Đà Nẵng với các Cơ quan đại diện nước CHXHCN Việt Nam tại Nhật Bản.
Sổ Ngoại vụ được UBND thành phố giao làm cơ quan đầu mối, liên lạc với Đại sứ quán Việt Nam, Tổng Lãnh sự quán, Cơ quan thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản để tổ chức các hoạt động của Văn phòng đại điện Đà Nẵng hoặc đề nghị hỗ trợ giúp đổ khi cần thiết.
- Văn phòng đại diện Đà Nẵng có trách nhiệm chấp hành các chủ trương, chính sách, pháp luật Việt Nam và Nhật Bản dưới sự chỉ đạo chung của Cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản.
- Văn phòng đại diện Đà Nẵng thực hiện báo cáo định kỳ cho đại sứ quán Việt Nam lại Nhật Bản về tình hình hoạt động của Văn phòng và các nội dung chương trình, kết quả hoạt động của các đoàn công tác của thành phố Đà Nẵng tại Nhật Bản. Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản trong việc tổ chức và triển khai các hoạt động của Văn phòng; kịp thời báo cáo các vấn đề nảy sinh và những vướng mắc trong quá trình hoạt động để các Cơ quan đại diện giúp đỡ.
- Các cán bộ và nhân viên của Văn phòng đại diện Đà Nẵng phải thực hiện chế độ sinh hoạt và các hoạt động khác theo quy định của Sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản và UBND thành phố Đà Nẵng.
4. Mối quan hệ công tác giữa Văn phòng đại điện Đà Nẵng và các cơ quan, tổ chức của Nhật Bản: Văn phòng đại diện Đà Nẵng chủ động thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức của Nhật Bản để thực hiện các nhiệm vụ của Văn phòng; tham mưu lãnh đạo thành phố để ký kết các văn bản hợp tác giữa thành phố Đà Nẵng với các thành phó, các cơ quan, tổ chức của Nhật Bản.
5. Quan hệ công tác giữa Văn phòng đại diện Đà Nẵng với các doanh nghiệp trong nước:
Văn phòng đại diện Đà Nẵng có thể trực tiếp liên hệ với các doanh nghiệp của thành phó đề nghị cung cấp các thông tin cần thiết, sản phẩm mẫu, ấn phẩm để trưng bày và giới thiệu; thông qua Sở Ngoại vụ để phối hợp với các doanh nghiệp triển khai các hoạt động của Văn phòng.
- Văn phòng đại diện Đà Nẵng có trách nhiệm phối hợp với các Văn phòng đại diện, Chi nhánh của các công ty, Hiệp hội trong nước tại Nhật Bản trong việc triển khai các hoạt động của Văn phòng.