Điều 9. Hội đồng Sơ khảo và các Ban Sơ khảo chuyên ngành
Hội đồng Sơ khảo và các Ban Sơ khảo chuyên ngành do Trưởng Ban Chỉ đạo xét tặng Giải thưởng quyết định thành lập trên cơ sở tham mưu của Cơ quan thường trực xét tặng giải thưởng.
- Hội đồng Sơ khảo gồm: Chủ tịch Hội đồng và các thành viên. Thành phần Hội đồng Sơ khảo gồm thành viên là đại diện Lãnh đạo các cơ quan chức năng, đơn vị liên quan (Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch); văn nghệ sĩ có trình độ chuyên môn, uy tín thuộc tỉnh Hưng Yên.
- Các Ban Sơ khảo chuyên ngành được thành lập theo tùng chuyên ngành, theo từng đợt xét tặng Giải thưởng. Mỗi Ban gồm từ 03 đến 05 thành viên, trong đó có Trưởng ban và ít nhất một thành viên Hội đồng Sơ khảo tham gia. Các thành viên khác được chọn từ các Trưởng, Phó Trưởng Ban chuyên môn (và tương đương) trở lên của Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh, văn nghệ sĩ có trình độ chuyên môn, uy tín thuộc tỉnh Hưng Yên.
- Hội đồng Sơ khảo và các Ban Sơ khảo chuyên ngành làm việc theo quy chế do Ban Chỉ đạo xét tặng Giải thưởng ban hành. Các Ban Sơ khảo chuyên ngành có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ tác phẩm dự Giải thưởng, thảo luận trước khi bỏ phiếu kín đánh giá, chọn ra những tác phẩm đủ điều kiện và tiêu chuẩn. Căn cứ kết quả đánh giá của các Ban Sơ khảo chuyên ngành, Hội đồng Sơ khảo tổng hợp, lập danh sách tác phẩm đưa vào vòng Chung khảo.
- Các phiên họp đánh giá xét tặng Giải thưởng của các Ban Sơ khảo chuyên ngành phải có ít nhất 2/3 số thành viên tham dự, bỏ phiếu, trong đó có Trưởng ban. Tác phẩm được từ 2/3 số phiếu đồng ý của các thành viên Ban Sơ khảo chuyên ngành trở lên mới được đưa vào vòng Chung khảo.
- Thành viên của Ban Sơ khảo chuyên ngành không đuợc tham gia thảo luận, bỏ phiếu đánh giá đối với tác phẩm mà mình là tác giả hoặc đồng tác giả.
Kết quả xét chọn được tính trên số phiếu thực tế do thành viên Ban Sơ khảo chuyên ngành tham dự bỏ phiếu thực hiện.
- Trường hợp có khiếu nại, Hội đồng Sơ khảo có trách nhiệm phối hợp với cơ quan Thường trực xét tặng Giải thưởng xem xét, giải quyết theo quy định của pháp luật, đồng thời báo cáo Ban Chỉ đạo xét tặng Giải thưcmg.
- Hội đồng Sơ khảo và các Ban Sơ khảo chuyên ngành làm việc theo chế độ kiêm nhiệm và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.