Điều 15. Quyền và trách nhiệm của các CO’ quan có liên quan
- Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh
- Là cơ quan Thường trực xét tặng Giải thưởng;
- Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan tham mưu Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập Ban Chỉ đạo xét tặng Giải thưởng; tham mưu Trưởng Ban Chỉ đạo thành lập Hội đồng Sơ khảo, Hội đồng Chung khảo, các Ban Sơ khảo, Ban Chung khảo chuyên ngành; xây dựng dự thảo kế hoạch, các văn bản của ủy ban nhân dân tỉnh. Ban Chỉ đạo xét tặng Giải thưởng; tổ chức thực hiện quy trình xét tặng Giải thưỏng theo quy định;
- Thông tin, tuyên truyền, phổ biến, vận động hội viên và nhân dân sáng tác, tham gia Giải thưởng; tổ chức tiếp nhận hồ sơ, quản lý hồ sơ đăng ký tham gia; chuẩn bị điều kiện làm việc của Hội đồng Sơ khảo, Hội đồng Chung khảo các Ban Sơ khảo, Ban Chung khảo chuyên ngành;
- Tiếp nhận, phối họp với Hội đồng Chung khảo, Hội đông Sơ khảo xem xét và trả lời đơn, thư khiếu nại, đồng thời báo cáo kết quả giải quyết khiếu nại với Ban Chỉ đạo xét tặng Giải thưởng và ủy ban nhân dân tỉnh (nếu có);
đ) Tham mưu, giúp việc Ban Chỉ đạo xét tặng Giải thưởng và ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức Lễ trao tặng Giải thưởng theo đúng quy định hiện hành.
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
- Tổ chức giám sát việc thực hiện xét tặng Giải thưởng theo quy định của pháp luật và Quy định này.
- Cử đại diện, cán bộ, lãnh đạo tham gia Ban Chỉ đạo xét tặng Giải thưởng, Hội đồng Sơ khảo, Hội đồng Chung Idhảo và Tố thư ký.
- 3. Sở Tài chính
- Căn cứ khả năng cân đối ngân sách của địa phương và dự toán chi tiết của Cơ quan Thường trực Hội đồng xét tặng Giải thưởng, thẩm định báo cáo ủyban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh bố trí kinh phí tổ chức xét tặng Giải thưởng; đồng thời hướng dẫn việc quản lý, sử dụng kinh phí đảm bảo theo quy định.
- Cử đại diện Lãnh đạo tham gia Ban Chỉ đạo xét tặng Giải thưởng.
- Sở Nội vụ
- Phối hợp với Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh thẩm định hồ sơ, tham mưu Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen cho các tập thể, cá nhân có các tác phẩm đạt Giải thưởng cao góp phần nâng cao đời sống tinh thần cho nhân dân, quảng bá hình ảnh và đóng góp vào sự phát triển kinh tế, xã hội của tỉnh Hưng Yên;
- Cử đại diện Lãnh đạo tham gia Ban Chỉ đạo xét tặng Giải thưởng.
- Báo Hưng Yên, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, cổng Thông tin điện tử tỉnh Hưng Yên, Tạp chí Phố Hiến
Tuyên truyền các nội dung trước, trong và sau quá trình xét tặng Giải thưởng; đăng tải công khai danh sách tác phẩm được đề nghị xét tặng Giải thưởng theo quy định.