Điều 5. Chuẩn bị đấu thầu.
1. Kế hoạch đấu thầu.
+ Nội dung kế hoạch đấu thầu thực hiện theo Điều 5 của Quy chế đấu thầu ban hàng kèm theo Nghị định 43/CP ngày 17/6/1996 của Chính phủ.
+ Lập và trình duyệt kế hoạch đấu thầu:
- Kế hoạch đấu thầu do bên mời thầu lập gửi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với các dự án đầu tư do Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quyết định đầu tư) hoặc phòng kế hoạch và đầu tư huyện (thành, thị) đối với dự án đầu tư do Chủ tịch UBND huyện (thành, thị) phê duyệt theo quy định tại Quyết định 288/QĐ-UB ngày 28/01/1997 của UBND tỉnh, để kiểm tra các điều kiện đảm bảo cho việc tổ chức đấu thầu được thực hiện.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc phòng kế hoạch và đầu tư) có trách nhiệm làm đúng thủ tục trình người có thẩm quyền quyết định đầu tư phê duyệt.
2. Nhân sự.
2.1. Bên mời thầu (chủ đầu tư hoặc đại diện hợp pháp của chủ đầu tư) có trách nhiệm tổ chức đấu thầu theo kế hoạch đấu thầu được duyệt. Trách nhiệm và quyền hạn của bên mời thầu thực hiện Điều 40 của quy chế đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định 43/CP.
2.2. Tổ chức chuyên gia hoặc tư vấn giúp việc cho bên mời thầu:
- Đối với các dự án không có đấu thầu tuyển chọn tư vấn thì chỉ có tổ chức chuyên gia hoặc tư vấn giúp việc cho bên mời thầu.
Trường hợp nếu chi phí để thực hiện các công việc tại điểm 1 Điều 40 của Quy chế đấu thầu có giá trị từ 300 triệu đồng trở lên thì bên mời thầu phải tổ chức đấu thầu theo các quy định của quy chế đấu thầu và nội dung về tuyển chọn tư vấn của Quyết định này.
2.2.1. Chỉ định tổ chuyên gia hoặc thuê tư vấn.
Tổ chuyên gia hoặc tư vấn giúp việc cho bên mời thầu được thành lập hoặc thuê, có các nhiệm vụ quy định tại mục 1 điều 40 có các nhiệm về quyền hạn được quy định tại Điều 41 của Quy chế đấu thầu và quy định sau:
+ Đối với các gói thầu thuộc dự án nhóm C và gói thầu có giá trị nhỏ hơn 5 tỷ đồng đối với dự án nhóm B, trong đó bên mời là các cơ quan hành chính sự nghiệp hoặc các tổ chức ít có kinh nghiệm về quản lý đầu tư và xây dựng cơ quan chức năng của mình để hướng dẫn bên mời thầu thành lập tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu để tiến hành tổ chức đấu thầu và đánh giá, xếp hạng các nhà thầu.
+ Đối với các gói thầu thuộc dự án nhóm B, C, trong đó bên mời thầu là các ban quản lý dự án hoặc các tổ chức chuyên trách nhiệm chỉ định tổ chuyên gia hoặc thuê tư vấn giúp việc đấu thầu.
+ Các chuyên gia được người có thẩm quyền quyết định đầu tư mời để tư vấn về việc đánh giá kết quả lựa chọn nhà thầu (thẩm định kết quả do bên mời thầu trình) phải thực hiện đúng theo những quy định tại Điều 41 của Quy chế đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định 43/CP.
+ Tổ chuyên gia giúp việc có ít nhất là 03 thành viên trong đó có ít nhất một (01) thành viên của chủ đầu tư.
2.2.2. Cơ cấu tổ chức chuyên gia hoặc tư vấn:
- Thành viên (hoặc nhóm thành viên) chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật hoặc công nghệ.
- Thành viên (hoặc nhóm thành viên) chịu trách nhiệm về các vấn đề kinh tế tài chính.
- Thành viên (hoặc nhóm thành viên) chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý và các vấn đề khác (nếu có).
Bên mời thầu cửa một tổ trưởng để điều hành công việc của tổ, tổng hợp và chuẩn bị báo cáo đánh giá...
2.2.3. Các yêu cầu lựa chọn chuyên gia:
- Có trình độ chuyên môn liên quan đến gói thấu.
- Am hiểu về nội dung cụ thể của gói thầu.
- Có kinh nghiệm trong công tác quản lý thực tế hoặc nghiên cứu.
- Am hiểu quy trình tổ chức đánh giá, xét chọn kết quả đấu thầu.
- Thành viên của tổ chuyên gia hoặc tư vấn không được tham gia thẩm định kết quả đấu thầu.
2.2.4. Trách nhiệm và quyền hạn của các tổ chức, cá nhân chuyên gia tư vấn tham gia đấu thầu và xét thầu được quy định tại Điều 41 của Quy chế đấu thầu và khoản (2.3.4) mục I phần thứ hai, Thông tư liên bộ 02/TTLB ngày 25/02/1997 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Xây dựng, Bộ Thương mại.