Điều 13: Sở Ngoại vụ thành phố là cơ quan chức năng giúp UBND thành phố quản lý việc đón tiếp và làm việc với khách nước ngoài trên địa bàn thành phố; trực tiếp tổ chức đón tiếp, làm việc với người nước ngoài thuộc các đoàn ngoại giao, các đoàn nhà nước, các tổ chức quốc tế, các tổ chức Phi Chính phủ và các đoàn khách do UBND thành phố giao.
Sở Ngoại vụ thành phố có nhiệm vụ:
1. Giúp UBND thành phố chuẩn bị nội dung làm việc và tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế tới thăm và làm việc với lãnh đạo thành phố; tổ chức phục vụ đón tiếp các đoàn khách quốc tế của Trung ương theo sự phân công và quy định của Trung ương.
2. Phối hợp các ngành liên quan tập hợp thông tin, chuẩn bị nội dung báo cáo của UBND thành phố về các đoàn khách nước ngoài đến làm việc với UBND thành phố. Tham mưu cho UBND thành phố về nghi thức đón tiếp và làm việc với các đoàn khách của UBND thành phố.
3. Hướng dặn các cấp chính quyền các cơ quan, đơn vị tổ chức trên địa bàn thành phố cách thức đón tiếp và làm việc với các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc với cơ quan, đơn vị, tổ chức minh theo đúng quy định của pháp luật và bản Quy định này; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện đón tiếp khách nước ngoài và tổng hợp báo cáo UBND thành phố theo định kỳ (hằng quý, 6 tháng, năm).