Điều 11: Trước khi Chủ tịch hoặc phó Chủ tịch UBND thành phố tiếp và làm việc với khách nước ngoài, Văn phòng UBND thành phố cần báo trước cho lãnh đạọ các ngành, địa phương có liên quan biết để chủ động chuẩn bị nội dung và thời gian tham dự. Các Sở, ban, ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị, tổ chức có liên quan phải chuẩn bị nội dung và các thông tin cần thiết, gửi trước cho UBND thành phố và cùng dự tiếp với Chủ tịch hoặc các Phó Chủ tịch theo đúng thành phần ghi trong giấy mời.
Điều 12: Khi Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố tiếp hoặc chiêu đãi các đoàn khách nước ngoài, nếu lãnh đạo các Sở, ban, ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị, tổ chức, hoặc cá nhân liên quan nhận được giấy mời của UBND thành phố, thì phải có mặt theo đúng thành phần ghi trong giấy mời. Trường hợp không thể tham dự được, phải báo cáo với UBND thành phố.
III. TỔ CHỨC, THỰC HIỆN