Điều 4. Hồ sơ, trình tự, thủ tục
1. Hồ sơ đề nghị mua nhà bao gồm:
a) Đơn đề nghị mua nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước được lập theo mẫu tại Phụ lục 01 kèm theo Quy trình này;
b) Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu đang còn giá trị hoặc Thẻ quân nhân của người đề nghị mua nhà ở; trường hợp là vợ chồng thì phải có thêm bản sao có chứng thực hộ khẩu gia đình hoặc Giấy đăng ký kết hôn (trường hợp nộp bản sao không có chứng thực phải kèm theo bản chính để đối chiếu);
c) Hợp đồng thuê nhà ở được lập hợp pháp; giấy tờ chứng minh đã nộp đủ tiền thuê nhà ở và chi phí quản lý vận hành nhà ở đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị mua nhà ở.
Trường hợp người có tên trong hợp đồng thuê nhà ở đã xuất cảnh ra nước ngoài thì phải có văn bản ủy quyền (có xác nhận của cơ quan công chứng hoặc chứng thực theo quy định) cho các thành viên khác đứng tên mua nhà ở; nếu có thành viên có tên trong hợp đồng thuê nhà ở đã chết thì phải có giấy chứng từ kèm theo.
Trong trường hợp có thành viên thuê nhà ở khước từ quyền mua và đứng tên trong Giấy chứng nhận thì phải có văn bản khước từ quyền mua, không đứng tên trong Giấy chứng nhận và cam kết không có tranh chấp, khiếu kiện về việc mua bán nhà ở này;
d) Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn, giảm tiền mua nhà ở (nếu có): Theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 27 Thông tư số 19/2016/TT-BXD.
2. Trình tự, thủ tục bán nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước được thực hiện như sau:
a) Người mua nhà ở nộp hồ sơ đề nghị mua nhà tại Sở Xây dựng, thành phần hồ sơ theo quy định;
b) Sở Xây dựng tiếp nhận, ghi giấy biên nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Trường hợp hồ sơ còn thiếu thì hướng dẫn người mua nhà bổ sung hồ sơ theo đúng quy định;
Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng lập danh sách kèm theo hồ sơ mua nhà ở, tổ chức xem xét, kiểm tra điều kiện và hồ sơ; nếu người nộp hồ sơ không đủ điều kiện được mua nhà ở thì phải có văn bản trả lời rõ lý do để người nộp hồ sơ biết. Trường hợp đủ điều kiện thì Sở Xây dựng thiết lập hồ sơ, gồm: Đo vẽ lại diện tích nhà, đất, thực hiện phân bổ diện tích sử dụng chung (nếu có), xác định chất lượng còn lại của nhà ở;
Sau khi hoàn thành thủ tục trên, Sở Xây dựng tổ chức họp Hội đồng xác định giá bán nhà ở để xác định giá bán nhà ở, quyền sử dụng đất. Sau khi Hội đồng xác định giá bán nhà ở xác định giá bán nhà ở, quyền sử dụng đất, Sở Xây dựng lập danh sách đối tượng được mua nhà ở kèm theo văn bản xác định giá bán nhà ở của Hội đồng xác định giá bán nhà ở trình UBND tỉnh xem xét, quyết định.
c) Căn cứ vào báo cáo của Sở Xây dựng, UBND tỉnh xem xét, ban hành quyết định bán nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước, trong đó nêu rõ đối tượng được mua nhà ở, địa chỉ nhà ở được bán, giá bán nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước và giá chuyển quyền sử dụng đất và gửi quyết định này cho Sở Xây dựng, Trung tâm Phát triển nhà và Tư vấn xây dựng (đơn vị quản lý vận hành nhà ở) nhà ở biết để phối hợp thực hiện ký kết hợp đồng mua bán nhà ở; trường hợp hồ sơ không được chấp thuận thì Sở Xây dựng có văn bản trả lời người nộp hồ sơ.
d) Sau khi nhận quyết định bán nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước, Trung tâm Phát triển nhà và Tư vấn xây dựng (đơn vị quản lý vận hành nhà ở) thông báo cho người mua nhà biết thời gian cụ thể để ký kết hợp đồng mua bán nhà ở.
đ) Thời gian thực hiện bán nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước là không quá 45 ngày, kể từ ngày Trung tâm Phát triển nhà và Tư vấn xây dựng (đơn vị quản lý vận hành nhà ở) nhận đủ hồ sơ hợp lệ đến khi ký hợp đồng mua bán. Thời gian này không tính vào thời gian nộp nghĩa vụ tài chính và thời gian cơ quan có thẩm quyền thực hiện cấp Giấy chứng nhận cho người mua nhà ở.
Việc cấp Giấy chứng nhận cho người mua nhà ở được thực hiện theo quy định của pháp luật về đất đai. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận phải gửi danh sách người mua nhà ở đã được cấp giấy và sao một (01) bản Giấy chứng nhận cho Sở Xây dựng lưu để theo dõi.
e) Trường hợp quá 90 ngày, kể từ ngày Trung tâm Phát triển nhà và Tư vấn xây dựng (đơn vị quản lý vận hành nhà ở) có thông báo thời gian ký hợp đồng mua bán nhà ở mà người mua chưa thực hiện ký hợp đồng, nếu có thay đổi về giá đất ở do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành thì Sở Xây dựng phải báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt giá mới trước khi ký kết hợp đồng mua bán với người mua nhà ở.
3. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Mẫu hợp đồng mua bán nhà thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số 22 ban hành kèm theo Thông tư số 19/2016/TT-BXD.