Điều 9. Quy trình ký số trên văn bản điện tử
1. Các loại văn bản thuộc Điều 8 của Quy định này, sau khi được xem xét, nhất trí ban hành:
a) Văn thư đánh số, ngày tháng năm ban hành vào văn bản điện tử sau đó chuyển văn bản điện tử sang định dạng .PDF (trường hợp Bộ công cụ ký số đã được cài đặt đáp ứng xác thực và bảo mật đối với định dạng .DOC thì không cần chuyển sang định dạng .PDF);
b) Văn thư gửi văn bản điện tử dạng .PDF đến lãnh đạo cơ quan, đơn vị. Lãnh đạo dùng khóa bí mật ký thực hiện ký số văn bản điện tử (trường hợp cơ quan, đơn vị chưa được cấp “Chứng thư số cho cá nhân” thì bỏ qua bước này);
c) Lãnh đạo gửi lại văn bản điện tử đã ký số cho văn thư. Văn thư dùng
CÔNG BÁO/Số 21/Ngày 30/06/2015^{}[] ---
Khóa bí mật con dấu thực hiện ký số văn bản điện tử.
2. Ngày ký số (Khóa bí mật ký và Khóa bí mật con dấu) trên văn bản điện tử phải ký đúng theo ngày ban hành văn bản.