Điều 7. Trình tự, thủ tục thực hiện mua, thuê, thuê mua nhà ở thu nhập thấp.
1. Sau khi khởi công dự án chậm nhất 1 tháng, chủ đầu tư dự án nhà ở thu nhập thấp có trách nhiệm cung cấp các thông tin liên quan đến dự án (Tên dự án; chủ đầu tư dự án; địa chỉ liên lạc, địa chỉ nộp đơn đăng ký; địa điểm xây dựng dự án; tiến độ thực hiện dự án; quy mô dự án; số lượng căn hộ, trong đó bao gồm: số căn hộ để bán, số căn hộ cho thuê, số căn hộ cho thuê mua; thời gian bắt đầu và kết thúc nhận đơn đăng ký và các nội dung khác có liên quan) để công bố công khai tại trụ sở của Sở Xây dựng, đăng tải trên website của Sở Xây dựng hoặc website của UBND tỉnh, đăng tải ít nhất 03 lần trên báo Quảng Bình và công bố công khai tại trụ sở làm việc của chủ đầu tư và tại Sàn giao dịch bất động sản của chủ đầu tư (nếu có) để người dân biết, đăng ký và thực hiện giám sát. Đồng thời báo cáo bằng văn bản những thông tin trên để Sở Xây dựng biết và kiểm tra (hậu kiểm).
2. Trên cơ sở các thông tin về các dự án đã được công bố, người có nhu cầu đăng ký mua, thuê, thuê mua nộp 02 bộ Hồ sơ đăng ký cho chủ đầu tư dự án. Nội dung hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư số 36/2009/TT-BXD.
Thời gian để chủ đầu tư dự án bắt đầu nhận hồ sơ đăng ký chậm nhất là 15 ngày, kể từ ngày đăng tải thông tin quy định tại khoản 1 Điều này đầu tiên trên Báo Quảng Bình. Thời gian kết thúc nhận hồ sơ đăng ký ít nhất là 03 tháng, kể từ ngày bắt đầu nhận đơn đăng ký.
Chủ đầu tư dự án tổ chức tiếp nhập hồ sơ đăng ký, kiểm tra, ghi giấy biên nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định thì người nhận hồ sơ ghi rõ lý do chưa giải quyết đồng thời trả lại hồ sơ cho cá nhân để bổ sung hoàn thiện hồ sơ trong vòng tối đa không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày trả lại hồ sơ.
3. Hết thời hạn tiếp nhận hồ sơ đăng ký, chủ đầu tư dự án có trách nhiệm tổ chức xét duyệt hồ sơ và lập danh sách đối tượng được mua, thuê, thuê mua nhà ở thu nhập thấp thuộc dự án do mình làm chủ đầu tư theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Thông tư số 36/2009/TT-BXD và theo Điều 6 của Quy định này.
Trường hợp có 02 hồ sơ trở lên chấm điểm bằng nhau thì chủ đầu tư tổ chức cho các đối tượng này bốc thăm công khai để chọn đủ hồ sơ được mua nhà theo quỹ nhà của dự án đó.
Trường hợp người có nhu cầu đăng ký mua, thuê, thuê mua nhà ở thu nhập thấp đã nộp Hồ sơ hợp lệ theo quy định cho chủ đầu tư, nhưng trong dự án không còn quỹ nhà để giải quyết thì chủ đầu tư dự án có trách nhiệm ghi rõ lý do và gửi trả lại Hồ sơ (bao gồm cả Bản xác nhận về đối tượng và điều kiện để được mua, thuê, thuê mua nhà ở thu nhập thấp mà người đăng ký đã nộp) để người đó biết và nộp Hồ sơ tại dự án khác.
4. Thời gian để chủ đầu tư tổ chức xét duyệt hồ sơ là 30 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc nhận hồ sơ. Sau thời gian trên, chủ đầu tư dự án có trách nhiệm gửi danh sách hồ sơ đăng ký và danh sách các đối tượng dự kiến được giải quyết mua, thuê, thuê mua theo khoản 3 Điều này, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trên cơ sở chấm điểm theo nguyên tắc quy định tại Điều 6 Quy định này về Sở Xây dựng để kiểm tra đồng thời sao gửi cho Sở Tài nguyên Môi trường và UBND các huyện, thành phố phối hợp kiểm tra nhằm tránh tình trạng người thu nhập thấp được hỗ trợ nhiều lần hoặc để loại trừ các trường hợp đã được hỗ trợ theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Quy định này. Sau 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được Danh sách, nếu Sở Xây dựng và các cơ quan được gửi Danh sách không có ý kiến phản hồi thì chủ đầu tư thông báo cho các đối tượng được mua, thuê, thuê mua nhà ở thu nhập thấp trong dự án của mình đến để thỏa thuận, thống nhất và ký hợp đồng. Thời gian để hai bên thỏa thuận, ký kết hợp đồng trong vòng 30 ngày, kể từ ngày chủ đầu tư gửi thông báo cho các đối tượng đủ điều kiện được mua, thuê, thuê mua. Việc ký kết hợp đồng được thực hiện tại trụ sở làm việc của chủ đầu tư dự án.
5. Quy định về việc đăng ký tại một dự án, hình thức thanh toán và công khai danh sách các đối tượng được mua, thuê, thuê mua nhà ở thu nhập thấp thực hiện theo quy định tại các khoản 6 và 7 Điều 6 Thông tư 36/2009/TT-BXD.