Điều 21. Lập và lưu trữ hồ sơ nghĩa trang liệt sĩ
1. Nội dung hồ sơ nghĩa trang liệt sĩ
a) Sơ đồ vị trí các khu chức năng, khu mộ, dãy mộ, hàng mộ, phần mộ (bao gồm vị trí đã sử dụng và vị trí còn trống);
b) Sổ theo dõi hoạt động táng trong nghĩa trang, danh sách mộ liệt sĩ (bao gồm cả chuyển đến và chuyển đi). Số của các phần mộ trong nghĩa trang phải tương ứng với hồ sơ lưu.
c) Hồ sơ của từng phần mộ liệt sĩ.
d) Hồ sơ các công trình trong nghĩa trang.
2. Lập, lưu trữ hồ sơ của từng phần mộ liệt sĩ
a) Đơn vị quản lý nghĩa trang có trách nhiệm lập và lưu trữ hồ sơ từng phần mộ liệt sĩ;
b) Hồ sơ từng phần mộ liệt sĩ bao gồm: họ tên, quê quán, ngày tháng năm sinh, đơn vị, chức vụ, biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ, địa chỉ thân nhân để liên hệ và các giấy tờ liên quan.
3. Các Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp danh sách mộ liệt sĩ trong nghĩa trang, danh sách mộ đã được chuyển đi, mộ liệt sĩ do thân nhân quản lý và gửi về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để báo cáo theo định kỳ 6 tháng, một năm.
4. Ban Phục vụ lễ tang Hà Nội lập danh sách mộ liệt sĩ tại các nghĩa trang liệt sĩ cấp thành phố, danh sách mộ đã được chuyển đến, chuyển đi để báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo định kỳ 6 tháng, một năm.
5. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp danh sách toàn bộ mộ liệt sĩ trên địa bàn thành phố Hà Nội để báo cáo UBND thành phố và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.