Điều 7. Cơ cấu, tổ chức của Hội đồng và Tổ chuyên viên giúp việc
1. Hội đồng có số lượng thành viên là số lẻ, tối thiểu 07 thành viên gồm các thành viên sau:
a) Chủ tịch Hội đồng: Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách công tác khoa học và công nghệ.
b) Các Phó Chủ tịch Hội đồng:
- Phó Chủ tịch Thường trực: Chủ tịch Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh.
- Phó Chủ tịch: Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ.
c) Các ủy viên Hội đồng là lãnh đạo các cơ quan: Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Liên đoàn Lao động tỉnh, Sở Nội vụ, Sở Giáo dục và Đào tạo và đại diện một số cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan khác được mời tham gia khi cần thiết.
d) Thư ký Hội đồng: Đại diện bộ phận chuyên môn thuộc Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh.
2. Tổ chuyên viên giúp việc Hội đồng gồm đại diện các cơ quan
a) Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh (Tổ trưởng).
b) Sở Khoa học và Công nghệ (Tổ phó).
c) Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy.
d) Tỉnh đoàn Tây Ninh.
đ) Liên đoàn Lao động tỉnh.
e) Ban Thi đua - Khen thưởng thuộc Sở Nội vụ.
g) Sở, ngành, đơn vị có liên quan (tùy từng đợt xét và nếu thấy cần thiết).
3. Nguyên tắc hoạt động của Hội đồng
a) Hội đồng làm việc theo nguyên tắc công bằng, dân chủ, khách quan; việc biểu quyết được thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu kín.
b) Cuộc họp của Hội đồng chỉ được tiến hành khi có ít nhất ba phần tư tổng số thành viên tham dự. Cuộc họp phải do Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Chủ tịch được Chủ tịch ủy quyền chủ trì.
c) Hồ sơ được đề nghị xét tặng giải thưởng phải đạt được tỷ lệ ít nhất 80% tổng số thành viên Hội đồng có mặt tại cuộc họp bỏ phiếu đồng ý.
d) Trường hợp hồ sơ được đề nghị có tỷ lệ phiếu đồng ý bằng nhau và vượt quá cơ cấu giải thưởng (nếu có), Hội đồng tổ chức bỏ phiếu lại để lựa chọn.