Điều 6. ẽ Tài khoản sử dụng phần mềm Thi đua khen thưởng
1. Các loại tài khoản:
1.1. Tài khoản quản trị, hỗ trợ:
- Là tài khoản cấp cho cán bộ kỹ thuật của Cục Tin học và Thống kê tài chính và Cục Công nghệ thông tin thuộc các Tống cục và tương đương để thực hiện nhiệm vụ quản trị hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ người sử dụng.
- Cục Tin học và Thống kê tài chính quản lý tài khoản quản trị cấp 1. Tài khoản quản trị cấp 1 đưọc quyền quản lý (thêm, sửa, xóa tài khoản và xem dữ liệu) các tài khoản nghiệp vụ, tài khoản tra cứu cấp cho người sử dụng của khôi CO' quan Bộ Tài chính, các đem vị sự nghiệp, các doanh nghiệp, các đơn vị thuộc tuyến thi đua, khen thưởng của Bộ Tài chính và tài khoản quản trị cấp 2.
- Cục Công nghệ thông tin thuộc các Tổng cục và tương đương quản lý tài khoản quản trị cấp 2. Tài khoản quản trị cấp 2 được quyền quản lý (thêm, sửa, xóa tài khoản và xem dữ liệu) các tài khoản nghiệp vụ và tài khoản tra cứu cấp cho người sử dụng của các đơn vị thuộc Tổng cục bao gồm các đơn vị thuộc CO' quan Tông cục và các Cục địa phương.
1.2. Tài khoản nghiệp vụ:
- Là tài khoản cấp cho các cán bộ nghiệp vụ làm công tác thi đua khen thưởng của đơn vị và đưọ'c giao trách nhiệm cập nhật dừ liệu vào phần mềm Thi đua khen thưởng.
- Tài khoản nghiệp vụ có quyền cập nhật, sửa đối dữ liệu; quản lý; khai thác Phần mềm Thi đua khen thưởng theo các quy định tại Quy chế này.
1.3. Tài khoản tra cứu dữ liệu:
- Là tài khoản dùng chung cấp đon vị đế cán bộ, công chức, người lao động thuộc đơn vị thực hiện nghiệp vụ tra cún, tìm kiếm dữ liệu thi đua, khen thưỏna của cá nhân và tập thế của đo-n yị khi có nhu cầu.
- Tài khoản tra cứu không có quyền cập nhật, sửa đổi dữ liệu.
2. Số lưcmg và quy tắc cấp tài khoản:
| 2.1. Tài- kho ản quản trị: | • |
- Cục Tin học và Thống kê Tài chính: đưọ'c cấp 03 tài khoản quản trị cấp 1.
- Cục Công nghệ thông tin cấp Tống cục và tương đưong: mỗi đon vị được cấp 02 tài khoản quản trị cấp 2.
2.2. Tài khoản nghiệp vụ và tài khoản tra cứu:
- Vụ Thi đua khen thưởng: được cấp tài khoản nghiệp vụ cho tất cả cán bộ, công chức của đơn vị.
- Vụ Tổ chức cán bộ các Tổng cục và tương đưong: được cấp tài khoản nghiệp vụ cho các cán bộ được giao thực hiện nhiệm vụ về công tác thi đua, khen thưởng.
- Các đơn vị còn lại: mỗi đơn vị được cấp tối đa 04 tài khoản nghiệp vụ và 01 tài khoản tra cún.
3. Quy tắc đặt tên cho các tài khoản:
- Nhóm tài khoản quản trị đặt tên: theo quy tắc "tdlct-tên viết tắt đơn vị-quantri"
- Tài khoản nghiệp vụ của các cán bộ Vụ Thi đua khen thưởng: đặt tên tài khoản theo tên của cán bộ trong Vụ.
- Tài khoản nghiệp vụ của các cán bộ Vụ Tô chức cán bộ các Tông cục: đặt tên tài khoản theo tên của cán bộ được giao thực hiện nhiệm vụ vê công tác thi đua, khen thưởng.
- Nhóm tài khoản nghiệp vụ đặt tên: theo quy tắc "tdkt-tên viết tắt đơn vị-nvl" đến "tdkt-tên viết tắt đơn vị-nv4" (mỗi đơn vị được cấp tối đa 04 tài khoản nghiệp vụ).
- Nhóm tài khoản tra cứu dữ liệu đặt tên: theo quy tăc "tdkt-tên viêt tăt đo'11 vị-tracuu".
- Tên viết tắt đơn vị: theo danh sách tại Phụ lục 01 của Quy chế.
4. Quy trình cấp tài khoản sử dụng:
Trong quá trình vận hành, đơn vị có nhu cầu cấp thêm tài khoản cần thực
hiện theo các bước sau:
- Đon vị có nhu cầu cấp tài khoản gửi yêu cầu cấp tài khoản sử dụng mới tới đon vị quản lý tài khoản quản trị, hỗ trợ cấp trên trực tiếp bằng văn bản. Thông tin yêu cầu tạo tài khoản mới phải bao gồm các nội dung sau:
+ Tên người sử dụng (ngưòi sẽ được cấp tài khoản)
+ Thuộc đon vị (ghi rõ tói cấp phòng)
+ Chức vụ
+ Số điện thoại
+ Các yêu cầu về tài khoản (các loại tài khoản cần tạo)
+ Địa chỉ tiếp nhận phản hồi (họ tên, đơn vị, thư điện tử, số điện thoại)
+ Tên người yêu cầu tạo tài khoản
- Đơn vị quản lý tài khoản quản trị, hỗ trợ thực hiện cấp tài khoản mới cho đơn vị theo Quy định của Quy chế này.
- Tài khoản mới được cấp trong phong bì có dấu mật, được gửi bằng văn bản đến đơn vị có yêu cầu.
- Đơn vị nhận tài khoản mới và đổi mật khẩu trong lần đầu tiên đăng nhập phần mềm Thi đua khen thưởng.
Thòi gian xử lý cấp tài khoản mới không quá 03 ngày làm việc tính theo
dấu xác nhận công văn đến.
5. Đảm bảo an toàn đối với tài khoản sử dụng:
Trách nhiệm quản lý tài khoản nghiệp vụ và tài khoản quản trị thuộc về các cá nhân cán bộ, công chức được cấp tài khoản. Trong quá trình sử dụng và quản lý tài khoản, cán bộ công chức và đơn vị được giao tài khoản cần thực hiện nguyên tắc đảm bảo an toàn đối với tài khoản:
- Khai thác, sử dụng đúng mục đích công việc và trong phạm vi trách nhiệm đã được phân công.
- Đặt mật khẩu và định kỳ thay đổi mật khẩu theo quy định sau: Mật khẩu của tài khoản dịch vụ gồm một chuỗi ký tự kết họp đồng thời các yếu tố sau: Có tối thiếu 8 ký tự; gồm tối thiếu 3 trong số 4 loại lcý tự sau: chữ cái viết hoa (A-Z); chữ cái viết thường (a-z); chữ số (0-9); các ký tự khác trên bàn phím máy
| tính c ~ ! @ # $ % A &*()_- + ={}[] \ I | và dấu cách; Mật |
khẩu không được trùng với một phần tên của tài khoản.
- Mật khâu của tài khoản được khuyến nghị thay đổi tối thiểu 3 tháng một lầnẳ
- Khi thay đôi mật khấu của tài khoản bắt buộc phải khác mật khẩu củ.
- Quản lý mật khẩu theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước độ "Mật".
6. Điêu chỉnh, thu hồi, hủy bỏ, khôi phục tài khoản ngưòi sử dụng
Khi người dùng thay đổi vị trí công tác, chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ hưu, đon vị quản lý người sử dụng phải:
- Trường họp thay đổi người dùng sử dụng tài khoản nghiệp vụ theo tên cán bộ: thông báo bằng văn bản cho đơn vị có tài khoản quản trị cấp 1 hoặc cấp 2 theo phân cấp quản lý đơn vị tại Điểm 1.1 Khoản 1 điều này đế thực hiện điều chỉnh, thu hồi, hủy bỏ, khôi phục các quyền sử dụng của người dùng đối vói hệ thống mạng, ứng dụng.
- Trường hợp thay đối người dùng tài khoản quản trị: thông báo bằng văn bản cho Cục Tin học và Thống kê tài chính để thực hiện điều chỉnh, thu hồi, hủy bỏ, khôi phục các quyền sử dụng của người dùng đối với hệ thống mạng, ứng dụng.
- Đối vói trường hợp người dùng sử dụng các tài khoản nghiệp vụ đặt theo tên viết tắt đơn vị: cán bộ được cấp tài khoản có trách nhiệm bàn giao lại tài khoản cho người tiếp nhận công việc khi thay đổi vị trí công tác, chuyến công tác, thôi việc hoặc nghỉ hưu đồng thời thông báo đến người dùng tài khoản quản trị đon vị về việc thay đổi người dùng sử dụng tài khoản nghiệp vụ.