Điều 5. Định dạng tài khoản thư điện tử công vụ
1. Định dạng tài khoản thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị
a) Đối với hộp thư điện tử công vụ cơ quan, đơn vị: Sử dụng tên hoặc tên viết tắt bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng:
<tên hoặc tên viết tắt của cơ quan, đơn vị>@hungyen.gov.vn
Ví dụ: Tên hộp thư điện tử công vụ của Sở Khoa học và Công nghệ có dạng: [email protected]
b) Đối với hộp thư điện tử công vụ của Ủy ban nhân dân các xã, phường: Sử dụng tên của các xã, phường bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng: <tên xã, phường>@hungyen.gov.vn
Ví dụ: Tên hộp thư điện tử công vụ của Ủy ban nhân dân xã Tiên Lữ có dạng: [email protected]
c) Đối với hộp thư điện tử công vụ của các phòng, ban, đơn vị trực thuộc sở, ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân các xã, phường: Sử dụng tên của phòng, ban, đơn vị trực thuộc sở, ngành tỉnh và tên xã, phường có thể được viết tắt bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng:
<tên phòng, ban, tên đơn vị trực thuộc>.<tên sở ngành hoặc tên xã, phường>@hungyen.gov.vn
Ví dụ: Tên hộp thư điện tử công vụ của Phòng Kinh tế thuộc Ủy ban nhân dân xã Tiên Lữ có dạng: pkt[email protected]
2. Định dạng tài khoản thư điện tử công vụ cá nhân
Tên hộp thư điện tử công vụ của cán bộ, công chức, viên chức được đặt tên theo nguyên tắc sau: họ và tên đệm viết tắt, tên chính viết đầy đủ bằng tiếng Việt viết liền, chữ thường và không dấu theo dạng:
<họ và tên đệm viết tắt, tên chính đầy đủ>.<tên đơn vị trực thuộc>@hungyen.gov.vn
Ví dụ: Tên hộp thư điện tử công vụ của Nguyễn Hoàng Phúc là công chức
Sở Khoa học và Công nghệ sẽ là: [email protected]
3. Trong trường hợp khi tạo lập tên hộp thư điện tử công vụ cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân mà bị trùng tên với các hộp thư điện tử công vụ khác đã được cấp, đơn vị quản lý hệ thống thư điện tử công vụ sẽ trực tiếp liên hệ với các cơ quan, đơn vị, cá nhân để cùng thống nhất việc đặt tên hộp thư điện tử công vụ để tránh bị trùng nhưng trên nguyên tắc, tên hộp thư phải ngắn gọn, dễ nhớ và có tên của tổ chức hoặc cá nhân được cấp hộp thư đó.