Điều 10. Trách nhiệm của cơ quan quản lý, vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ
1. Sở Khoa học và Công nghệ
a) Quản lý chung, triển khai thực hiện các quy định của Chính phủ, Bộ Khoa học và Công nghệ và Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến công tác quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh.
b) Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn cho các cá nhân sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh đảm bảo an toàn, hiệu quả.
c) Nghiên cứu, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo các công việc có liên quan đến hoạt động của Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh theo thẩm quyền. Hàng năm lập dự toán kinh phí phục vụ quản lý, duy trì, nâng cấp và vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định.
d) Quản lý danh bạ thư điện tử công vụ của tỉnh; tiếp nhận đề nghị của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh để xem xét cấp mới, thay đổi, tạm khóa, khôi phục, thu hồi các hộp thư điện tử công vụ trong danh bạ thư điện tử công vụ tỉnh.
đ) Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị sử dụng hộp thư điện tử công vụ có hiệu quả theo Quy chế này; báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu của Ủy ban nhân dân tỉnh về tình hình hoạt động, quản lý, sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ trên địa bàn tỉnh.
e) Có quyền thu hồi để xử lý hộp thư điện tử công vụ trong trường hợp khẩn cấp có ảnh hưởng đến an toàn, an ninh thông tin của tỉnh.
2. Trung tâm Dữ liệu và Chuyển đổi số thuộc Sở Khoa học và Công nghệ
a) Thực hiện quản trị, vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh, bảo đảm các điều kiện kỹ thuật, kịp thời phát hiện, xử lý và phối hợp các đơn vị liên quan khắc phục các sự cố để Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh hoạt động thông suốt, liên tục 24/7.
b) Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với Hệ thống thư điện tử công vụ theo quy định, quản lý quyền truy cập của các cơ quan, đơn vị, cá nhân được cấp hộp thư điện tử công vụ.
c) Trực tiếp thực hiện thao tác cập nhật danh bạ, cấp mới, thay đổi, tạm khóa, khôi phục, thu hồi các hộp thư điện tử công vụ của người dùng khi nhận được văn bản yêu cầu của Sở Khoa học và Công nghệ.
d) Cài đặt, cấu hình, hoàn thiện các chức năng ngăn chặn thư rác, lọc các thư rác với các chức năng, tính năng kỹ thuật của các thiết bị được trang bị tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh.
đ) Thực hiện chế độ lưu trữ, sao lưu dự phòng dữ liệu Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh.
e) Phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng kế hoạch kiểm tra thường xuyên, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cho hệ thống máy chủ và các thiết bị mạng; tham mưu, đề xuất bổ sung, nâng cấp thiết bị, phần mềm hệ thống, phần mềm thư điện tử, phần mềm ngăn chặn thư rác và thư điện tử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ.