Điều 12. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị địa phương
1. Sở Nội vụ
a) Theo dõi việc thực hiện các quy định của Quy chế này; định kỳ tổng hợp, đánh giá, tham mưu sơ kết, tổng kết, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ Nội vụ theo quy định.
b) Hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh theo quy định tại Nghị định số 185/2026/NĐ-CP và quy định của Quy chế này.
2. Sở Tài chính
Tham mưu bảo đảm nguồn ngân sách nhà nước để thực hiện chế độ, chính sách đối với người hoạt động không chuyên trách, người tham gia hoạt động ở thôn, tổ dân phố theo phân cấp ngân sách hiện hành; hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng, thanh toán, quyết toán kinh phí theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.
3. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp và các tổ chức chính trị - xã hội
Tuyên truyền, vận động, giám sát việc thực hiện Quy chế; tham gia tạo sự đồng thuận xã hội trong quá trình thành lập, sắp xếp, tổ chức lại, giải thể, đặt tên, đổi tên thôn, tổ dân phố; phát huy vai trò của Ban công tác Mặt trận trong công tác tuyên truyền, vận động Nhân dân; phối hợp tổ chức cuộc họp cộng đồng dân cư; tham gia giám sát việc lấy ý kiến Nhân dân; tổng hợp, phản ánh ý kiến, kiến nghị của Nhân dân đến cơ quan có thẩm quyền và giám sát việc thực hiện dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật.
4. Các Sở, ban, ngành tỉnh
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, có trách nhiệm phối hợp hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các nội dung liên quan đến tổ chức, hoạt động của thôn, tổ dân phố và việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố, Phó Trưởng thôn, Phó Tổ trưởng tổ dân phố và người tham gia hoạt động ở thôn, tổ dân phố.
5. Ủy ban nhân dân cấp xã và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
a) Ủy ban nhân dân cấp xã
Xây dựng phương án, đề án và hoàn thiện hồ sơ, thủ tục trình Hội đồng nhân dân cấp xã thành lập, sắp xếp, tổ chức lại, giải thể, đặt tên, đổi tên thôn, tổ dân phố theo quy định tại Chương III Nghị định số 185/2026/NĐ-CP.
Quản lý, tổ chức thực hiện, quyết định, chỉ định lâm thời, công nhận và cho thôi chức danh Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố; công nhận và cho thôi giữ chức danh Phó Trưởng thôn, Phó Tổ trưởng tổ dân phố.
b) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
Quyết định tổ chức bầu, thành lập Tổ bầu cử và các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 59/2023/NĐ-CP.
Quản lý, chỉ đạo hoạt động của Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố, Phó Trưởng thôn, Phó Tổ trưởng tổ dân phố trên địa bàn theo quy định của pháp luật và theo Quy chế này. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn; thực hiện các chế độ, chính sách đối với Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố và Phó Trưởng thôn, Phó Tổ trưởng tổ dân phố theo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh. Định kỳ báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ tổng hợp) về tình hình tổ chức, hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn và việc thực hiện Quy chế này trước ngày 05 tháng 12 hằng năm.