Điều 16. Quản lý, lưu trữ hồ sơ văn bản, hồ sơ vụ việc
1. Quản lý, lưu trừ công văn, văn bản.
Công văn đến, công văn đi phải được đăng ký vào "Sổ công văn đến” "Sổ công văn đi" theo mẩu số đã quy định, kịp thời chuyển cho lãnh đạo Trung tâm đề xử lý.
Theo sự phân công của lãnh đạo Trung tâm, công văn được chuyến đến cán bộ, công chức; cán bộ, công chức được phân công có trách nhiệm xem xét, giải quyết kịp thời theo yêu cầu của nội dung công văn.
Văn bản, công văn được lưu trữ và sắp xếp theo từng loại, cấp ban hành, thứ tự theo thời gian, có danh mục kèm theo. Việc lưu trữ văn bản, công văn, tài liệu phải tuân theo quy định chung của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ và yêu cầu bảo mật của Nhà nước.
2. Quản lý, lưu trữ hồ sơ vụ việc.
Khi được phân công trợ giúp pháp lý, cán bộ thực hiện phải ghi vào sổ trợ giúp, lập thành hồ sơ vụ việc và quản lý, lưu trừ theo quy định chung.