Điều 4. Các quy định chung về CSDLTNMT
1. Tính pháp lý
a) Dữ liệu được quản lý trong CSDLTNMT đảm bảo giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy chứa thông tin được cơ quan có thẩm quyền cung cấp.
b) Dữ liệu được khai thác và sử dụng từ CSDLTNMT phải có xác nhận của đơn vị được Sở Nông nghiệp và Môi trường giao nhiệm vụ mới có giá trị pháp lý.
2. Tính tập trung, thống nhất
CSDLTNMT do Sở Nông nghiệp và Môi trường quản lý tập trung, thống nhất; đồng thời được phép triển khai hạ tầng lưu trữ phân tán, sao lưu, dự phòng nhằm bảo đảm an toàn dữ liệu và duy trì hoạt động liên tục theo quy định của pháp luật.
3. Tính toàn vẹn
a) Các công tác liên quan đến ngành tài nguyên và môi trường phải được cập nhật thường xuyên lên trên CSDLTNMT;
b) Các dữ liệu trước khi cập nhật vào CSDLTNMT phải được Sở Nông nghiệp và Môi trường kiểm duyệt để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu.
c) Dữ liệu phải được chuẩn hóa theo danh mục, tiêu chuẩn, mã định danh dùng chung theo quy định của pháp luật.
4. Tính sẵn sàng sử dụng
CSDLTNMT phải đảm bảo được cập nhật chính xác theo thời gian thực hoặc gần thời gian thực đối với các dữ liệu phát sinh thường xuyên và luôn sẵn sàng khai thác và sử dụng; phục vụ kịp thời công tác quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu của phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh.
5. An toàn thông tin
a) Chỉ người sử dụng được giao quyền mới có thể truy cập vào CSDLTNMT và tác động vào cơ sở dữ liệu trong phạm vi quyền hạn của mình;
b) CSDLTNMT phải được đảm bảo an toàn trước những thay đổi dữ liệu ngoài ý muốn và các hành động phá hoại;
c) Không được cập nhật, chia sẻ, cung cấp CSDLTNMT ngoài thẩm quyền dưới bất kỳ hình thức nào.
d) Dữ liệu phải được phân loại theo các mức: dữ liệu mở, dữ liệu chia sẻ, dữ liệu hạn chế theo quy định của pháp luật.
6. Tính lịch sử
Các cập nhật dữ liệu vào CSDLTNMT phải được ghi nhật ký (log). Các nhật ký này sẽ được lưu giữ theo năm cùng với CSDLTNMT gốc để phục vụ tra cứu người sử dụng ở các phiên làm việc và tác động đối với cơ sở dữ liệu khi có các vấn đề về sự cố dữ liệu.