Điều 7. Quản lý nghiệp vụ tài liệu lưu trữ của tỉnh :
- Hướng dẫn việc tổ chức bảo quản tài liệu lưu trữ; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc thu thập hồ sơ, tài liệu; phối hợp với các cơ quan, đơn vị xác định hồ sơ, tài liệu cần thu thập; chuẩn bị kho tàng và các phương tiện để tiếp nhận tài liệu đến hạn nộp lưu của các cơ quan thuộc danh mục nguồn nộp lưu tài liệu về kho lưu trữ tỉnh; tài liệu của các cơ quan, đơn vị giải thể, tài liệu của Văn phòng UBND tỉnh.
- Lập danh mục thành phần tài liệu giao nộp của các cơ quan là nguồn nộp lưu theo hướng dẫn của Cục Văn thư-Lưu trữ nhà nước.
- Sun tầm, bổ sung tài liệu còn thiếu qua các thời kỳ lịch sử và bảo quản cố định tại kho lưu trữ tỉnh.
- Sắp xếp khoa học những hồ sơ tài liệu lưu trữ, phục vụ kịp thời việc nghiên cứu, khai thác tài liệu trong kho lưu trữ tỉnh theo quy định và hướng dẫn thống nhất của Cục Văn thư-Lưu trữ nhà nước.
- Bảo quản an toàn, giữ gìn bí mật tài liệu của kho lưu trữ tỉnh, lập sổ sách quản lý, theo dõi các loại tài liệu và sự biến động của tài liệu trong kho; thực hiện các biện pháp phòng, chống côn trùng, nấm mốc, khử a-xít và các tác nhân khác gây hư hỏng tài liệu; Tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ bị hỏng hoặc có nguy có bị hư hỏng; Thực hiện chế bộ bảo hiểm tài liệu lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ đặc biệt quý, hiếm (nếu có), quản lý và bảo vệ vật tư, tài sản của Trung tâm.
- Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, việe nghiên cứu của cán bộ Lãnh đạo, Chuyên viên , trong Văn phòng, các cơ quan, đơn vị và các yêu cầu chính đáng của công dân theo quy định.
- Hướng dẫn sử dụng tài liệu phục vụ cho các nhiệm vụ chính trị của địa phương; Xây dựng nội quy sử dụng tài liệu tại Trung tâm; Tổ chức đầy đủ các hình thức phục vụ và sử dụng tài liệu gồm :
+Phục vụ sử dụng tài liệu tại phòng đọc của Trung tâm Văn thư-lưu trữ tỉnh.
+ Tổ chức trưng bày, giới thiệu tài liệu lưu trữ nhân dịp những sự kiện quan trọng của địa phương hoặc của các ngành.
+ Chủ động giới thiệu tài liệu phục vụ cho các đề án, công trình nghiên cứu, tư liệu ảnh cho các cơ quan ở địa phương.
+ Hướng dẫn và bảo quản tài liệu như: tài liệu lưu trữ của tập thể, cá nhân; tổ chức tiếp nhận những kỷ vật, tài liệu thuộc sở hữu cá nhân khi có người muốn gửi, tặng hoặc bán cho cơ quan lưu trữ tỉnh.