Điều 6. Quản lý nhà nước về công tác Văn thư - Lưu trữ trên phạm vi toàn tỉnh :
- Giúp UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo, tổ chức thực hiện các quy định của nhà nước về công tác Văn thư - Lưu trữ.
- Hàng năm căn cứ vào hướng dẫn của Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước, xây dựng phương hướng, kế hoạch công tác Văn thư - Lưu trữ của địa phương trình UBND tỉnh ban hành và tổ chức triển khai thực hiện ở các cấp, các ngành trên địa bàn tỉnh Sơn la.
- Nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ trong công tác Lưu trữ.
- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công tác Văn thư - Lưu trữ đối với các Cấp, các Ngành; thực hiện thống nhất các chế độ quy định, nguyên tắc quản lý về công tác Văn thư-Lưu trữ.
- Thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình triến khai thực hiện quản lý công tác Văn thư-Lưu trữ với UBND tỉnh, Cục Văn thư-Lưu trữ nhà nước.
- Lập kế hoạch tổ chức nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ khoa học về nghiệp vụ vào quản lý công tác Văn thư-Lưu trữ và tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị là nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Văn thư - lưu trữ tỉnh.
- Phối hợp với các cấp, các ngành về quản lý nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức làm công tác Văn thư- Lưu trữ ở các sở, ban, ngành, các huyện, thị xã, các Tổ chưc hội, các Doanh nghiệp nhà nước trong tỉnh, íập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tổ chức tập huấn nâng cao trình độ về công tác Văn thư- lưu trữ cho các cơ quan, đơn vị và cán bộ nghiệp vụ Văn thư-lưu trữ.
- Lập kế hoạch kinh phí hoạt động thường xuyên của Trung tâm Văn thư-lưu trữ tỉnh trình Văn phòng UBND tỉnh (kinh phí hoạt động của Trung tâm bao gồm cho các hoạt động quản lý nhà nước và chi cho các hoạt động sự nghiệp về công tác Văn thư-lưu trữ).
- Lập phương án xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng mới, trang thiết bị, phương tiện làm việc cần thiết đế đảm bảo an toàn hồ sơ và tài liệu lưu trữ, chuẩn bị lập kế hoạch cho việc thu, nhận tài liệu lưu trữ thuộc các nguồn nộp lưu của tỉnh vê kho lưu trữ tỉnh (khi tỉnh đã xây dựng được kho lưu trữ mới).
- Chủ động giới thiệu, công bố tài liệu trên phương tiện thông tin đại chúng, giới thiệu cho các cơ quan, tổ chức trong tỉnh về các nguồn tài liệu được phục vụ, sử dụng rộng rãi đang bảo quản tại Trung tâm Văn thư-Lưu trữ tỉnh (trừ những tài liệu quản lý theo chế bộ mật).