Điều 6. Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị gồm: 5 "Chiến sĩ thi đua cơ sở", “Tập thể lao động tiên tiến”, “Lao động tiên tiến”; "Giấy khen"
1. Hồ sơ trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị, 01 bộ (bản chính) gồm:
a) Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng;
b) Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng có xác nhận của phòng, đơn vị trình khen thưởng;
c) Biên bản bình xét thi đua và kết quả bỏ phiếu của phòng, đơn vị trình khen thưởng.
d) Quyết định hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền đối với sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ đối với đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”.
đ) Chứng nhận hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền đối với khen thưởng thành tích xuất sắc đột xuất.
2. Phòng, đơn vị trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị xét tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị qua phòng chuyên môn được giao tham mưu công tác thi đua, khen thưởng.
3. Phòng chuyên môn được giao tham mưu công tác thi đua, khen thưởng thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan theo quy định (nếu có); báo cáo Hội đồng Thi đua, khen thưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị; trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị xem xét, quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.
4. Thời gian giải quyết hồ sơ khen thưởng trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (trừ khen thưởng đột xuất).