Điều 5. Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh gồm: “Cờ thi đua của UBND tỉnh”; “Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh”; “Tập thể lao động xuất sắc”; Bằng khen; Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp xây dựng và phát triển tỉnh Sơn La"
1. Hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh, 01 bộ (bản chính) gồm:
a) Tờ trình đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng;
b) Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng có xác nhận của cấp trình khen thưởng;
c) Biên bản bình xét thi đua và kết quả bỏ phiếu của Hội đồng Thi đua, khen thưởng cấp trình khen thưởng.
d) Quyết định hoặc xác nhận của tỉnh về sáng kiến đã được áp dụng hiệu quả và có khả năng nhân rộng trong tỉnh hoặc có đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ đã được nghiệm thu và áp dụng hiệu quả, có phạm vi ảnh hưởng trong tỉnh đối với đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh”.
đ) Chứng nhận hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền đối với khen thưởng thành tích xuất sắc đột xuất.
2. Cơ quan, tổ chức, đơn vị trình Chủ tịch UBND tỉnh xét tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền Chủ tịch UBND tỉnh qua Sở Nội vụ.
3. Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến các cơ quan liên quan theo quy định (nếu có); báo cáo Hội đồng Thi đua, khen thưởng tỉnh theo quy định; trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng.
4. Thời gian giải quyết hồ sơ khen thưởng trong thời hạn 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (trừ khen thưởng đột xuất).